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收银审核工作中存在的不足与解决策略

来源:原创论文网 添加时间:2019-11-07

  摘    要: 收银审核工作是企事业单位财务管理的一个重要组成部分,在一定程度上影响着企事业单位的经济效益。但是在进行收银审核工作的过程中还存在一些问题,使得收银审核这项工作无法有效实施。从收银审核工作存在的问题出发,提出一些对应的解决措施,旨在提高收银审核工作的效率和质量。

  关键词: 收银审核; 问题; 对策;

  0 、引言

  许多企事业单位的日常工作中都涉及到收银这项工作,而收银审核则是企业财务管理工作中的重要部分。做好收银审核工作有助于提高企事业单位财务管理工作的科学性和合理性,并且能减少财务管理中出现的漏洞和风险,但是仍然有相当一部分企事业单位存在收银审核工作不到位的问题,尤其是在现在复杂的经济环境下使收银审核工作难度提高,影响到了收银审核工作的质量。

  1、 收银工作的特征

  收银工作属于一线工作,需要收银人员直接和现金打交道,这就要求收银人员除具备扎实的专业知识外,必须具备良好的职业道德,严格遵守岗位规章制度,本着诚实守信的原则,面对利益时将公共利益及社会责任摆在首位,因此,收银工作具备社会特征。由于收银工作具有一定的技术性及服务性,需按照收银现场实际情况来制定相应的工作方案,依据现场环境来把持好财务工作,并对财务内控制度进行完善,因此,收银工作具备环境特征。收银人员的工作职责是做好账务清算、资金收入以及票据结算等工作,确保票据、资金、现金的安全,还需负责进行凭单、票据的填写。因此,收银工作还具备技术特征。

  2、 收银审核工作中存在的问题

  2.1、 企事业单位内部控制制度存在缺失的现象

  在一些企事业单位中,对收银审核工作重要性的认识不足,因此收银审核工作得不到应有的重视。主要表现在其内部的控制管理制度存在不合理性和不科学性,不完善甚至缺乏内控制度,最终使得岗位责任划分与监管管理的过程中缺乏执行力。收银审核内部控制制度的缺失容易导致收银审核难以在实际工作之中落实[1]。这是企事业单位的部分领导层对收银审核工作认识度不够,也没有对内控制度进行充分的了解的结果。企事业单位在这种内控制度缺失的情况运转下去,长此以往,必然会衍生出许多影响企事业单位发展的问题。
 

收银审核工作中存在的不足与解决策略
 

  2.2、 企业内部监督模式不健全

  企业在发展的过程中,会因为业务竞争和市场的需求,扩展自身的规模来提高生产力,使得自身的业务量不断增加,从而提高企业的经济效益。同时在企业规模的扩展中,也会使得收银审核工作面临更多的挑战[2]。在这种情况下,企业管理者应该及时制约企业账务管理系统以及内部监管系统。如果这部分的工作做得不到位,企业就很容易出现漏账的问题,最终就会导致账务在记录方面的完整性不足,直接影响了财务工作人员进行的收银审核工作。企业财务工作记录的不完整必然会造成账目出现偏差,甚至还可能会出现资金流失的严重情况。

  2.3、 收银审核从业人员专业素养不足

  收银审核人员是收银审核工作的直接执行者,因此收银审核工作的质量与他们的个人素养与专业素养存在一定的联系。在当前的市场经济环境下,收银工作渠道变得更多,也更复杂,因此企业对收银审核人员的个人能力和素质等要求也越来越高。并且在科学技术发达的今天,许多新技术都运用到了收银工作的领域,因此需要收银审核人员跟着时代的步伐学习和改进收银审核的方法。但是一些收银审核人员对时代变化的思想认识不足,导致他们进行收银审核的工作方法比较落后,更影响到了企业的创新管理。

  2.4 、沟通交流存在困难

  就收银审核工作而言,其中大部分的工作属于财务管理范畴,且与相关部门之间的联系较为紧密,因此,做好与各部门之间的沟通交流极为重要。若审核人员在核对账目时发现诸如漏账、错账等问题时,需与收银员进一步交流及核对。另外,在收银审核工作中,时常会发生收银员及管理者为保证个人利益,而不积极配合收银审核人员的情况,对收银审核工作的顺利实施造成严重阻碍。

  2.5、 人才严重缺失

  当前大部分审核单位中存在的普遍现象是收银审核岗位人员数量不足,无论是审核人员结构组成,或者是审核人员的数量方面,都没有办法完全满足公司当前的需求,并且在大多数审核人员当中,能够独立开展并完成审核工作的人寥寥无几,在总人数中占比非常小,从而导致人力资源严重缺失。另外,一些新手审核员初到新公司时,特别在进行审核工作的过程中,由于专业技术不够扎实,很容易使整个公司绩效被拉低,加之新人员与收银员及所在部门的沟通交流不够顺畅,反而会增大与各部门人员之间的摩擦,对工作的顺利开展极为不利。

  3、 收银审核工作问题的解决对策

  3.1、 完善企业内部制度,建立监督机制

  企业必须强化内部的货币资金管理制度,做到科学与合理并存,并且建立相应的监督机制。企业要完善内控制度,这关系到企业运转的经济命脉,必须给予足够的重视,企业管理者要运用科学的方法合理地完善内控制度。而企业内部监督机制的建立和完善,主要就是为了让企业员工必须明确自身对企业的工作期望以及自身的职责。同时企业管理部门需完善企业的奖惩制度考核,让工作晋升情况和奖惩制度挂钩,让考核制度得到有效的强化。

  3.2 、加强收银审核工作的管理,提高重视度

  收银审核工作无法有效的实施,一方面是因为对收银审核工作的管理不到位,另一方面是缺乏对收银审核工作的重视。然而要想管理好收银审核工作,就需要建立健全相应的收银审核管理体系,但是我国对于收银审核的相关理论和研究比较落后,因此我国应该更加重视对收银审核的理论研究,为收银审核管理体系的建立和发挥收银审核的优势提供理论技术支撑,让人们清楚地认识到收银审核的重要性[3]。当收银审核的重要性被广泛认知,自然会提高人们对这项工作的重视,从而保障收银审核工作能够顺利而有效地进行。

  3.3、 提高收银审核人员的专业素养水平

  随着时代和环境的变化,收银审核人员的工作素养水平也需要得到相应的提高,才能更好地满足收银审核工作的需求。首先要通过技能培训和业务教育来提高收银审核人员的综合素质,主要就是加强收银审核人员的法律意识以及职业素养,确保他们的业务知识跟上时代发展的潮流,并且工作能力和个人素质能达到收银审核工作的相关要求。此外,还需要注意先进管理方法的吸收与宣传,提高收银审核人员的工作效率。

  3.4 、借助互联网平台实现票据电子化管理

  现如今,随着科技的发展,互联网、计算机、电子商务等技术被广泛地运用于各行各业,与人们生活及工作形成了紧密的联系,极大地促进了工作质量及效率的提升。所以,收银审核工作也可以借助互联网平台这一有利的资源,来提高收银审核工作的质量及效率。例如,在开展收银审核工作的过程中,企事业单位可以借助互联网平台实现票据的电子化管理,同时,要求客户及供应商也实施票据电子化的管理工作,通过多方联动,形成完整的数据供应链模式,有利于推动收银审核工作面向互联网、信息化的方向发展。

  4、 结语

  收银审核作为企事业单位财务管理工作的一部分,对企事业单位财务管理起着相当重要的辅助作用。如果收银审核工作做得不足,甚至会导致企事业单位出现严重的税务问题。可以说,收银审核工作关系着企业健康长远的发展。因此,收银审核人员除了具备扎实的专业能力外,还应该具备良好的职业素养及道德素质,严格遵守规章制度,秉持诚实守信的原则开展审核工作。另外,企事业单位需重视收银审核工作,并对相关制度及体系加以完善,同时做好监督管理工作,积极推进收银审核工作的信息化建设。

  参考文献

  [1] 李发元.浅析当前收银审核工作中存在的问题及对策[J].科技经济市场,2018,33(10):38-39.
  [2] 韩莉萍.提高职业素养做好收银审核工作[J].纳税,2017,10(7):136.
  [3] 赵洪建.收银审核工作中存在的问题及对策[J].纳税,2019,12(5):79.

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