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机电产品进口一般流程与货代提单的使用

作者:原创论文网 时间:2018-06-07 15:44 加入收藏

本文摘要

  近年来,中国在高端机电产品制造领域取得了一定的成就,如掌握了机器人技术、复杂系统技术、智能信息处理技术等。但不得不承认,中国企业和高校的整体水平与国际水准仍然存在差距,并且在机电产品以及配件等方面,国内产品的质量以及可靠性相较国外品牌仍然存在一定的差距,目前核心零部件仍然大量依靠进口,机电产品及配件对外依存度相对较高,与此同时,国内对进口设备存在一定的刚性需求,具有相对较高的更换频次,这一点在技术含量较高的进口设备上尤为明显。2018年博鳌亚洲论坛上,习近平主席向全世界宣布:中国真诚希望扩大进口,促进经常项目收支平衡,希望发达国家对正常合理的高技术产品贸易停止人为设限,放宽对华高技术产品出口管制。由此可以预见,未来中国对高端进口机电设备的需求将处于一种稳步上升的态势。

机电产品进口一般流程与货代提单的使用

  在国际贸易航运实践中,国外的机电产品出口商通常很少直接与船公司有业务往来,并且每次发运货物数量相对较少,有时候需要拼箱发运货物,为了简化手续、提高效率,出口商通常会选择固定的货代公司为其办理出口订舱手续。随着集装箱运输的迅速发展,货代公司使用货代提单有利于提高效率,降低费用。货代提单已经被越来越多的机电产品出口商作为首选的出单方式,这也是货代行业完善服务、更好地服务于客户和满足客户需求的一种表现。作为机电产品进口企业,不可避免地将会接触更多的货代提单,也因此应当熟悉货代提单的特点和应用。

  1、提单的分类

  海运提单简称提单(Bill of Lading),是船公司或其代理人签发的,证明已收到货物,允许将货物运至目的地,并交付给收货人的书面凭证。它是承运人和托运人之间的契约证明,在法律上具有物权证书的效用,是进出口贸易中最重要单据之一。提单按不同的分类标准,可以划分为许多种类,其中按提单签发的主体不同可以划分为船东提单和货代提单。

  1.1、船东提单

  船东提单(Master Bill of Lading),指船公司直接签发的海运提单,可以签发给直接出口商,也可签发给货代公司。

  1.2、货代提单

  货代提单(House Bill of Lading),准确的叫法应该是无船承运人提单。就是货代公司或者物流公司以自己作为承运人,和发货人签订货物运输合同而签发的提单。

  为了便于理解,可以把货代公司或者物流公司想象成船公司,只是他们没有自己的运输船舶,不得不以自己作为发货人,又和船公司签订货物运输合同,也就是说,有两个货物运输合同,当然,合同的双方是不同的,也就是说提单的内容是不同的,这和日常生活中的转包合同性质类似。

  2、货代提单和船东提单区别

  (1)货代提单是货代签发的提单,不能依此来提货;船东提单是船东签发的提单,可以依此来提货。

  (2)货代提单不管是到付还是预付,都可以给发货人;船东提单因为船公司要控制货物,如果是到付一般不给发货人,但是预付可以给发货人。

  (3)货代提单的抬头一般是客人指定的货代的抬头,签字也是货代公司的;船东提单的抬头是船公司的抬头,签字也是船公司的。

  (4)一般的货代提单编号不进入海关舱单管理系统,和进口报关单上的提单号不一样,在提货时,要用货代提单来换船东提单才能提到货物。

  3、机电产品进口一般流程

  笔者从事的机电产品进口业务,由于国外多数出口商为中小规模企业,与船公司没有直接业务关系,大多委托货代公司进行出口报关手续及租船订舱服务,因此普遍使用货代提单,即船公司对货代,在船公司那里流转的是货代的信息,货代对客户,在货代那里流转的是客户的信息。其出口收汇的一般流程如下:

  (1)出口商(Seller)把托运单据交给其委托的货代公司(Forwarder)。

  (2)货代公司向船公司(Carrier)订舱,货物装船(on board)后,船公司签发船东提单给货代公司。船东提单上显示的发货人(Shipper)是起运港的货代公司,而不是出口商;船东提单上显示的收货人(Consignee)一般是货代公司在目的港的分公司或代办公司。

  (3)货代公司从船公司取得船东提单后,签发货代提单给出口商。货代提单上显示的发货人是真正的出口商,货代提单上显示的收货人一般是空白抬头(to order)。

  (4)船公司在船开后将货物运达目的港。

  (5)货代公司将船东提单经由快递DHL/UPS等寄往目的港分公司。

  (6)出口商拿到货代提单后,在交单期之内向议付行交单、结汇。

  (7)议付行用全套单据(含货代提单)向开证行结汇。

  (8)进口商向开证行付款赎单,得到货代提单。

  (9)进口商拿货代提单向货代公司目的港分公司换取船东提单。

  (10)进口商拿船东提单提货,清关。

  4、使用货代提单的风险防范

  虽然使用货代提单可以给交易带来不少便利,但同时也存在一定的风险,尤其是对于进口商,我们需要提高知识水平,防范风险。以下总结了一些常遇到的风险点,希望可以对进口从业者有所帮助。

  (1)货代提单与船东提单信息不一致,多数情况下货代提单与船东提单信息是完全一致的,但也有些时候由于货代公司的疏漏,导致货代提单与船东提单的信息不一致,由于进口商先拿到的是货代提单,再通过货代公司换取船东提单,因此对于用于清关的船东提单上的错误不能第一时间发现并处理。某进口企业曾遇到货代公司将两笔货物的货代提单与船东提单弄混,导致进口清关受阻,货物交付延迟,严重时甚至还会产生滞报费用。

  (2)货代提单在实践中没有很严格的规范,部分不规范的货代公司,可以倒签、预借货代提单。比如在信用证支付方式下,如果出口商在规定的交货期内未生产出产品,不能按时装船,则可能会要求货代出倒签的货代提单,比如信用证规定最迟装运日是3月10日,可实际3月15日才装船,为了单证相符将提单上的签发日期写成3月10日(即提单上签的日期早于实际装船的日期)。或者在信用证有效期即将届满,而货物尚未装船或尚未装船完毕的情况下,出口商为了能及时结汇而要求货代公司提前签发已装船清洁提单,导致提单的签发时间早于实际装船的时间。这些数据作假行为无据可查,进口商很容易上当受骗。

  (3)提货不着风险。进口商向开证行付汇后拿到的是货代提单,不能直接用于向船公司提货,需要先向货代公司换取船东提单才能提货,如果此时货代公司破产,则进口商无法凭货代提单向船公司提货。

  5、结语

  为了顺利完成进口业务,减少企业风险,进口商应当在外贸合同中增加对货代资格要求的条款,要求出口商对于货代选择要严格,尽量选择正规、资质好、信誉高的合作伙伴;同时在合同条款中可以规定由于货代的过失造成进口商损失的,出口商要承担连带责任。随着中国企业进口业务量不断提升,与货代提单打交道也会更加频繁,进口商应当在实际业务中不断学习,完善自我。

  [参考文献]
  [1] 王亚均.船东提单与货代提单的区别与应用分析[J].闽西职业技术学院学报,2010,12(4):69-73.
  [2] 张万英,田争.浅析海运船东提单与货代提单[J].中国外资,2011(14):192.

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