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西部地区高校图书馆使用云技术的问题与对策

来源:原创论文网 添加时间:2019-11-11

  摘    要: 目前部分高校图书馆已经应用云计算图书馆联盟的建设和信息资源共享中。这样,会极大地提升信息资源共享能力。本文总结了云计算的定义和核心技术,调查了西部高校图书馆联盟的现状,分析了云计算在西部图书馆联盟的应用中的优势存在的问题,探讨了云计算在区域信息资源共享中应用的可行性,最后提出区域内信息资源共享中的云计算实现方案和对未来的展望。

  关键词: 云技术; 图书馆; 高校图书馆联盟;

  Abstract: At present, some university libraries have applied cloud computing in the construction of library alliance and information resource sharing. In this way, the ability to share information resources will be greatly enhanced. This paper summarizes the definition and core technology of cloud computing, investigates the status quo of western university library alliance, analyzes the advantages of cloud computing in the application of western library alliance, and discusses the application feasibility of cloud computing in regional information resource sharing. Finally, the cloud computing implementation plan in the information resource sharing in the region and the future prospects are proposed.

  Keyword: cloud technology; library; university library alliance;

  0、 引言

  最近几年来,诸如云技术、3G、知识付费等新兴词汇在图书馆社区和互联网上变得流行,特别是,“云计算”是最受欢迎的,而信息资源共享是长期以来人们关注和研究的问题,是当前信息化社会核心。在信息资源共享中,高校图书馆联盟的最新研究引起了广泛关注。中国地域辽阔,各地区经济发展,文化,资金和网络化差异较大,各个地区信息化水平,信息资源水平和需求分布存在较大差异。正因为如此,高校作为一个相对独立的学术组织,要提高区域信息化水平,满足区域信息化的需求,应成为中国建设信息资源最重要的站点之一。

  1、 云技术的定义

  云技术,它利用互联网将各种软件和硬件资源整合起来,运用科学的分配方式,实现资源的按需分配,极大的节省了资源,提高了效率。

  1980年以来,计算机经历了从大型计算机到客户端-服务器的一大转变。然而传统应用日趋复杂,比如更多用户的使用,更强计算能力的需要,还需要更稳定和安全等等。为了实现不断增长的需求,就必须去购买硬件和软件设备,并且为了保证正常的运行,需要组建一个完整的运营团队,这些维护工作极大的浪费了资源,降低了效率。因此,云计算应运而生。这种新的交付模式,运用互联网的动态扩展和虚拟化技术,为用户提供了极大的方便,用户不再需要了解细节,不用具有专业知识,也不必对其直接进行控制。对于用户来说,提供商提供的网络元素是看不见的,仿佛被“云”所掩盖。
 

西部地区高校图书馆使用云技术的问题与对策
 

  云计算可能仅限于单个组织(企业云)[1],或多个组织(公共云),或两者皆有(混合云)。

  云技术的关键技术主要包括虚拟化技术、分布式海量数据存储、海量数据管理技术、编程方式和云计算平台管理技术。

  2、 云技术在西部高校图书馆的应用现状调查分析

  在中国知网(CNKI)中,以“图书馆联盟”、“云计算”、“高校图书馆联盟”、“云技术”等作为检索词进行组合检索,得到118篇相关文献。笔者将从发文时间、发文数量、学科分布、作者和基金分布进行分析。

  通过分析,我们可以了解到,这一主题的研究开始于2010年,从2010-2019年,该主题的相关文献数量分别是2、16、24、20、21、14、9、9、2、1篇,如图1所示。相对于“西部高校图书馆”、“图书馆联盟”研究领域,发文数量不多,但从2010年起图书馆界的学者相继关注该方面的研究,并在2014年左右达到顶峰。

  图1
图1

  从学科分布、文章的作者、发文基金分布看,该主题的研究论文具有一定的含金量,但未形成核心期刊群和稳定的研究群体。但随着关注度的持续整张和云计算技术的不断发展,将会有越来越多的研究人员进入该领域。西方图书馆发展较快,我国图书馆的发展,借鉴了许多国外数字图书馆的先进经验,许多学者用先进的模式、理念、成功经验投入到我国的数字图书馆联盟建设当中,为我国的信息共享事业做出了卓越的贡献。从主体上看,在科研院所(理论研究)、商业组织(建设实践)及图书馆界较多。从聚焦点看,大部分理论研究集中在国外图书馆同盟的经验和启示、数字图书馆联盟基本问题、图书馆联盟的建设与管理。

  3、 云技术在高校图书馆联盟中的优势与存在问题

  云计算的发展,为图书馆界带来了福音,如广东高校图书馆联盟为建设图书馆的硬件和软件及资源维护服务,专门购买了相关设备来建设。下面以广东高校图书馆为例,论述云技术应用在西部高校图书馆中的优势。

  3.1、 云技术应用的优势

  3.1.1、 信息资源丰富与存取能力快速

  作为一个超大的联合体,信息资源在云计算中通过互联网,将不同高校之间重复的信息进行甄别,资源互补,避免了重复极大的节省了资金。并且,云计算的更新速度相对于传统行业来说,简直不可同日而语,这样可大大丰富信息资源。另外云计算对海量数据有很好的处理能力,可以用极快的速度进行运算,从而使得海量的信息资源被超快的速度进行存取,只要使用可以接入云端的设备,无论你在公司还是学校,都可以使用高校图书馆提供的云计算服务,共享虚拟平台上的一切信息[7]。

  3.1.2、 节约大量资源

  以广州高校图书馆为例,图书馆大概需要50TB左右的空间来存储非书资源,单个馆压力巨大,但是在对其他成员馆进行平均之后,每个馆只需要不到9TB的存储空间,真是天壤之别。通过云计算模式,西部高校图书馆就不用建立各自的资源库,而是通过公共资源空间的形式,共同进行资源建设。这样,不同图书馆之间的基础设施可以紧密的连接在一起进行分享,不仅大大降低了成本,最重要的是效率也得到了大幅的提高。

  3.1.3、 扩展性强

  在云计算中,方便和优秀扩展是其一大特性。可以利用用户对图书馆资源的使用高峰期不一样,尽量选择在低峰期对其进行扩展,这样可以在虚拟服务器上,选择合适的情况,直接在云端的虚拟服务器对计算机资源的需求量进行增减,而不是购买新的服务器设备,只是为了进行升级或服务测试。

  3.2、 云计算应用的风险与不足

  图书馆对云计算的应用也有很多失败的例子———对于在线服务和指南,华盛顿大学医学院图书馆就利用云计算服务来实现这些,它们在调查后发现有一款免费的云产品可以满足他们的所有需要,但不好的是这个产品已经被卖了,因此没法继续下去,它需要在2个月之内保存并找到其他解决方法。所以,对于云计算服务不能只地追求与时代接轨,一拥而上,而需要仔细考虑、慎之再慎。

  3.2.1、 云计算并不一定永远是更节省的选择

  图书馆需要全方位思考,把流量费用宽建设费和应急设备购买费等所有支出都计入整个的成本中去,这样才能判断放到云里面是不是真的节省了成本。

  3.2.2、 共享及标准问题

  这个东西在图书馆界已经取得了很好的成果,但云领域到现在没有一个统一的标准和制度。目前,受到地域和政策的影响导致各种类型的图书馆发展参差不齐,每个图书馆的应用的配置与所使用的服务器的操作系统都不太相同。在这样的条件下,如果西部高校图书馆想要利用云计算组成一个开放完整的云环境服务,就必须在协议和标准的选择上达成一致[8]。

  3.2.3、 信息资源的安全问题

  近几年,云计算得到了飞速发展,云部署也从单一走向综合,图书馆中的数字资源从传统储存变成了云端储存,但保护数据安全和完整性仍是一大挑战。

  关于云计算的安全问题,主要有3个方面:(1)突发性的安全问题。不可抗因素导致的数据流失以及非法分子的入侵。(2)系统本身就有可能存在问题。有些图书馆将云储存服务外包到商业性质的机构,图书馆的数据并不在本馆储存,所以很难保证其本身的信用。(3)技术锁定的风险。供应商往往会因为竞争而采用完全相反的兼容模式。如果图书馆需要转移服务器资源,那么很可能就会遇到技术锁定的风险,将本来轻而易举的事情变得十分复杂。

  对这些问题,图书馆需要有一个清楚的认识,争取在问题发生之前,决策出正确的解决方案,时刻准备着面对新的风险,做好充足的准备。

  3.2.4、 用户隐私的安全问题

  云计算一经问世就受到大力推崇,但正因为海量用户的参与,一切隐私问题难以避免地出现了。

  为了方便用户,云计算的数据资源储存与安全防护将交给云计算提供商全权负责,这样数据脱离内容被共享到互联网上,造成很多用户担心自己的隐私会被非法利用,给自己的生活带来不便。

  3.2.5、 数字资源版权问题

  在过去的几年里,通过科技进步和全球经济的影响,知识产权作为一个重要战略资源,已经成为提高中国核心竞争力的可靠资源。它自身的大储存容量和优秀的扩展性确保了数字资源的存储和备份,每个成员馆可以将各种资源或服务共享出去,并使用其他成员馆共享出来的东西,就像使用本馆资源或服务一样,完成了真正意义上的共建与共享。这将极大地提高资源信息的使用性,但是由于云本身的虚拟特性,用户的具体位置和资源副本的数量很难确定,很容易造成信息的泄密。在使用云计算服务之后,把资源放在云端由云计算供应商来保管管这些数据资料,对于这些云端的数据,无论云计算服务商多么小心翼翼地采取任何方式对这些数据进行的整理、再利用等行为,一定会产生不必要知识产权纠纷,将会产生新的问题——知识产权的定义。因此,云计算在图书馆界不断发展的过程中,务必重视对云计算下的知识产权保护问题的研究与讨论,积极寻找实用、双赢的解决方案。

  4、 具体解决方案的提出

  4.1、 建立高校图书馆私有云

  大量的资源与优秀的人才往往集中在部分实力雄厚的高校图书馆,选择其中最有实力的图书馆作为“中心”来承担一定职责,为其他图书馆提供“云”服务。几乎所有的业务支持和资源服务系统都通过云来提供。其他馆都是“云”用户,直接将他们的业务放于云计算上,每一个图书馆都无需配备庞大的计算机设备,也无需培养专业人员。只要连接网络,图书馆员可以在任何位置执行图书馆业务和处理事务。而读者只需利用身份信息注册或登录系统,就可以浏览、借阅、咨询及其他服务。[9]

  4.2 、明确哪些图书资源放到“云”中

  理论上来说,所有的图书资源都是可以放到“云”中的。但是,考虑到安全性,一些非常重要的数据必须在本馆保存,从而充当“云”数据的备份。云技术提供商应采用虚拟化存储技术来管理和储存数据资料,通过对虚拟盘创建多个备份来升级数据安全,实现数据的可用性和访问性能。这样不仅更适合在大容量存储云计算系统中实现,而且在云服务中断或无效时,仍能提供相关的服务并维持正常的运行。因此,联盟中的图书馆必须组织现有数据,通过仔细论证和研究,确定哪些数据可以放到“云”中,哪些数据必须在本馆中进行备份。[10]

  为了增强云计算在图书馆中应用的安全性。必须建立起可靠性强的安全保障系统和网络环境。各类杀毒软件、数字防火墙、木马防侵软件、数字权限认证、签名技术、加密证书等安全措施,所有的这些都是为了切实避免“云”中的信息资源在存储和传输过程中不被非法下载或恶意篡改。

  4.3、 保护知识产权

  随着科技进步与经济发展,越来越多国家越来越重视知识产权的保护,实施了相应的知识产权战略。多个文献机构中大量的信息资源通过云计算共享,难免会产生一定的问题,如用户隐私、资源保护、尤其是知识产权问题。知识产权的保护是一个十分复杂的工程,政府必须制定和实施相关法律法规,以维护用户和作者的合法权益,借此构建知识产权保护的大格局[11]。

  4.4、 建立统一的接口

  由于没有良好的图书馆管理平台,图书馆资源共享能力在区域联盟中相对较低。在一个地区,大多数优质资源一般都集中在较好的学校,而其他大学和公共图书馆如果希望获得良好的数字资源,就必须从数据提供商处购买,这需要很多钱。而在购买后,用户对数据库的使用并没有达到预期的目标,这就造成了资金和资源的严重浪费。因此,有必要通过云计算网络为区域联盟中的所有图书馆建立统一的界面。通过这种方式,读者可以通过此接口访问数据库资源,并且可以将自己的特色数字资产上传到“云”供该地区其他图书馆的读者使用,大大节约了成本[12]。

  4.5、 提高图书馆管理人员素质

  通过在西部高校图书馆联盟中的应用,云计算提出了新的挑战对图书管理员自身的素质。图书管理员必须改变固有的想法,通过不同方法,不断补充和完善专业知识技能,提高自身的职业操作修养。一方面,通过发展云计算应用的技术开发,来改变图书馆的管理模式,进而完善图书馆管理体系。另一方面,通过对图书管理员的培育让他进行相关应用的再学习,培养一批专业的信息技术人员。图书馆管理人员要不断提升网上采访及目的能力,增强网上信息检索服务。最后,国家要加大资金投入力度,加强学习国外的先进经验和管理技术,大量引进专业的图书馆管理与研究人才。

  5 、结语

  “通讯技术和智能移动技术、手机等智能移动终端与云图书馆相互匹配也将实现云数据的不断升级,我们应该充分使用各种现代科技和方法来丰富图书馆的使用范围和服务,充分发挥信息资源的拥有者、整理者、开发的核心使用,帮助读者在使用过程中进行创新。”云计算是一个全新的事物,充分体现了蓬勃发展的世界的巨大活力,为最初陷入数字化建设困境的大学图书馆带来了新的机遇,成为图书馆管理服务改革的源头。它把人们从个人中解脱出来,使人们从传统的以个人桌面为中心的应用方式走向了新的以云服务为中心的应用模式。在这种模式里,人们可以像使用水电一样使用IT资源,也可以像存取钱一样存取自己的资料。云计算的发现为图书馆和图书馆联盟带来了机遇和挑战,云计算可以更有力地促进资源共享。图书馆联盟可以利用云计算技术更广泛地发挥联盟的作用,更有效地实现联盟的价值。目前,云计算的应用仍在不断发展,随着云计算在各个领域的不断成熟,它必将在图书联盟的肥沃土壤中创造一个属于自己的世界。[13]

  参考文献

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