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校园一卡通应用对院校财务工作的改变

来源:原创论文网 添加时间:2020-02-06

  摘    要: 随着科技的快速发展,许多大学的管理模式也在向信息化的方面发展。正是因为这种原因,校园卡在学校得到了广泛的应用。而在校园卡中有一个功能是钱包,它和学校中的财务管理直接相连的,这就让财务管理工作出现了新的变化。不但让学生的在缴纳饭费、水费以及其他费用的时候更加的规范,而且大大的提升学校财务管理的质量,这对优化财务管理的方式也有着十分积极的意义。因此,本文将对校园卡对高校财务管理的影响做一个深入的分析。

  关键词: 校园卡; 高校财务; 财务管理;

  将校园卡进行广泛的推广,对高校管理向智能信息化方向发展有着十分重要的意义。所以高校应该重视将校园卡进行普遍的推广,而且学校的管理层也能通过校园卡中的消费信息有效的了解学生的消费情况,这对学校更准确的对学生进行评估有着十分积极的意义。而且校园一卡通的应用,不但能让学生的生活变得更加的便捷,而且有助于院校中的财务管理对自身进行的改革,这对提升财务管理的情况有着十分重要的意义。

  一、校园卡研究对财务管理的意义

  第一,深入的研究校园卡并进行相应的推广,对提升院校内的财务管理的质量有着十分积极的意义。校园卡在院校内广泛的使用,有助于提升财务信息录入的质量。这不但会促使财务管理部门和院校其他部门之间的关系更加密切,这对财务管理部门及时的获得学生的消费信息,及时的了解学生水费以及饭费的缴纳情况有着十分积极的意义。而院校不但要的提倡学生使用校园卡,也要积极的鼓励老师使用校园卡,这对规范院校财务管理的资金流动情况,对原有的院校财务管理状况进行有效的提升改革有着十分重要的意义。而且这有助于学校各个部门之间的数据交换,这对促进校园得到更好的发展有着十分积极的意义。

  第二,深入的研究校园卡的功能,提升院校的资金回收情况。在现在许多的院校中都面临着缴费不规范的问题,尤其是许多学校在扩招之后,生源大数量大大的增加了,学校难免发生缴水费以及饭费,借图书秩序混乱的情况。而学校使用校园卡引导学生进行水费以及饭缴纳,这样一方面学生给学校的相关工作人员减轻了工作上的压力,另一方面有助于学校更好的管理学生,并制定相应的策略。这样一方面能够提升学生缴费的便捷性,另一方面学校的相关部门能够及时的回收资金,这对学校的更好的发展,培育出更多符合社会需要的人才有着十分积极的意义。

  二、校园卡以后发展的方向

  第一,学校应该和银行进行有效的合作,促使校园卡给学生带来更多的便利,这对顺利的推广校园卡有着十分积极地作用。而且校园卡总的来说的是电子货币的一种,和国家的金融之间有着十分密切的联系。所以院校和银行进行有效的合作,能将银行卡的推广方案有效的融入到校园中,这对促进校园卡顺利推行有着十分重要的意义。

  第二,当校园卡被广泛的应用到校园之后,涉及各个学生的财产安全,所以提升校园卡的安全性是十分必要的。因为极有可能一些用心不良的人,盗取校园卡的密码进入到校园的管理中,给学生或者是学校造成一定程度上的损害。而且提升校园卡的安全性,对顺利推广校园卡也有着十分积极的意义。

  第三,院校应该不断的对校园卡进行优化,因为和其他类型的智能卡相比校园卡的使用次数更高。所以院校应该对定期的对校园卡进行升级,并引导相关的工作人员在设计校园卡的时候,也应该使用先进的材料对校园卡进行优化。而且校园卡通常是以一卡通的方式存在,涉及的事物十分的广泛。所以院校一定要重视设计校园卡,在设计的过程中一定要将问题考虑的全面,并进行不断的论证。
 

校园一卡通应用对院校财务工作的改变
 

  三、校园卡给校园管理带来便利

  第一,校园卡的推广以及使用,促使院校的财务管理更快的进入到了信息化模式。近几年来,社会正在飞速的发展,而院校想要跟上社会飞速发展的步伐,就应该积极的建设数字化校园,而这对提升院校的财务管理水平也有着十分重要的意义。而想要做到这一点,就需要院校将校园卡引入到院校并进行推广。校园卡中的系统往往是根据教育部门的院校的信息管理的标准设计的,这就为财务管理提供了更加安全的保证,这对实现院校的各个部门的信息共享有着十分重要的意义。

  第二,校园卡除了方便学生在院校中借书以外,校园卡中的钱包功能中的交易,也有助于院校的财务系统进一步的优化。这样学生的水费以及饭费的缴纳就可以由原来的财务收纳变成刷校园卡,这就大大的提升了学校的水费以及饭费收纳的效率。而且学校也可以提倡老师使用校园卡吃饭,不但有效的规范了学校资金的流动,这对提升院校财务管理的质量有着十分重要的意义。

  第三,校园卡有助于提升院校的财务服务质量,更好的使用校园卡的人员进行服务。在原有的院校中由于财务安全的重要性,财务的数据都是十分的机密的。所以相关的用户想要查询了解相应的财务信息都是十分的困难的,这就大大的降低的了财务服务的质量。而将校园卡和院校的财务管理融合在一起,就能大大的为院校的财务管理提供安全保障,从而有效的改善财务管理的质量。

  四、结语

  综上所述,随着信息技术的飞速发展校园的不断建设,校园卡引入到校园中是必然的。将校园卡引入到院校中可以有效的提升财务管理的质量,提升学生缴纳水费以及饭费的便捷性。这对促进校园有足够的资金进行周转,更好的对校园进行建设有着十分重要的意义。也能有效的提升财务管理的安全性,这对实现财务信息共享也有着十分积极的意义。

  参考文献

  [1] 姜书燕.谈校园一卡通对高校财务管理的影响[J].知识经济,2019(25).
  [2] 吴亚红.浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响[J].现代营销(下旬刊),2019(7).

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