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涂料生产企业库存管理问题探究

来源:原创论文网 添加时间:2019-11-15
  摘要
  
  本文以涂料行业具有代表性的 A 企业为研究对象,围绕库存管理领域,对 A 企业所在的涂料行业宏观环境及行业竞争环境进行研究分析,提炼了 A 企业的库存管理问题现状,主要从企业的库存产品分类,市场需求预测,库存管理流程,库存管理的考核制度 4 个方面进行分析研究,然后通过对库存管理理论,供应链管理理论及 ABC分类管理等相关基础理论的应用,对 A 企业的整个库存管理流程进行优化,通过实施ABC 分类库存管理法,挖掘市场数据提升产品需求预测精准度,改善库存盘点流程以及制定出库存管理工作人员考核体系4个关键优化措施提升了A企业的整体库存管理水平,提升了企业的交货能力,减少企业库存产品对企业现金资本的占用,降低库存产品的积压,提升了库存周转效率。为企业产品的销售提供了缓冲期,帮助企业经济效益的增长。对于 A 企业库存管理优化方案的实践,并对其存在问题提出相应的改进策略。可以给同一领域内的其他同类型涂料企业提升库存管理水平方面提供一定的实践参考,有助于涂料行业整体库存管理水平的提升。

涂料生产企业库存管理问题探究
  
  关键词:  库存管理;供应链管理;产品需求预测;ABC 分类法。
  
  Abstract
  
  This paper takes A enterprise as the research object, analyzes the external environmental risk of the paint industry in which A company is located, and refines the current situation of inventory management problem of A enterprise, mainly from the enterprise inventory product classification, market demand forecast, inventory management process, The inventory management system is analyzed and researched in four aspects. Then, through the application of inventory management theory, supply chain management theory, demand forecasting theory and ABC classification inventory management method, the entire inventory management process of Acompany is optimized,and ABC is implemented. Classified inventory management method, mining market data to improve product demand forecasting accuracy, improving inventory counting process and formulating inventory management staff assessment system. Four key optimization measures have improved the overall inventory management level of A company and improved the delivery ability of enterprises. Reduce the occupation of enterprise cash assets by the company's inventory products, reduce the backlog of inventory products, and improve the efficiency of inventory turnover. It provides a buffer period for the sales of enterprise products and helps the growth of economic benefits. For the practice of A enterprise inventory management optimization program, and propose corresponding improvement strategies for its existing problems. It can provide some practical reference for improving the inventory management level of other paint companies of the same type in the same field, and promote the management level of logistics supply chain throughout the industry.
  
  Keywords:  Inventory Management; Supply Chain Relationship; Product demand forecast; ABC classification。
  
  第 1 章 绪论
 
  
  1.1 研究背景与研究意义。
  
  1.1.1 选题背景。
  

  新世纪以来,数字时代 Big Data、Cloud Computing、AI 的兴起,以及互联网的快速发展,全球化进程不断加强,世界越来越迅速的结合在一起,成为不可分割的整体。而在这一过程中,各种全球化开始出现,世界各国之间不仅实现了政治上的交流增多,经济和贸易的发展也同样十分紧密。随着市场从单一国家转变为整个世界,原本只停留在一国范围的企业竞争开始转变到世界舞台,一个产品不仅需要在本国市场中通过本国企业展开激烈竞争,还必须进行全球化战略,在世界范围内展开激烈的斗争。这也就对企业的生产经营和管理提出了更高的要求,如何实现全球范围内货物的合理输送,如何尽可能多的压低成本,成了现代物流和库存管理中亟待解决的问题。
  
  许多企业在发展过程中也或多或少遇到过这一问题。而如今,由于生产技术和水平的提升,摆在企业主面前的最棘手的问题已经不再是解决产品性能的问题,而演化成了企业之间供应链的竞争。换言之,谁能够更加合理而高效的为客户输送货物,及时满足客户需求,谁就会在国际化竞争中获得优势。
  
  一般来说,供货服务和即时供货能力,甚至会比质量和价格更加受到客户的重视。而提到供应链,企业供应链管理的核心是优化提升企业的生产运营水平,快速协调的运转企业后勤的采购、库存、生产等各个部门,达到降低公司生产运营的成本,避免企业过剩生产造成原材料的浪费、车间物流的浪费、企业资本的浪费、产品加工本身及制造等待过程中人力资源的浪费,企业应该做的是以最优最快速的方式来完成企业供应链从采购申请下达到安排生产计划完成产品制造及产品质检等一系列业务活动的有效协调运作,最终将产品按照客户的需求,把优质安全的产品按时送达客户。
  
  当然对于企业的供应链管理来说,库存管理是企业整体后勤管理系统的重要环节,任何的库存决策都应按照市场需求来作相应的计划安排,同时库存管理也是供应链管理中非常重要的一环,企业库存的高低直接关系到企业的生产经营成本,也会影响整个企业的经营活动。企业的后勤生产经营成本中库存的成本占据最重要的部分,所以库存管理水平的提升对企业的经营活动,企业的最终利润以及企业资金流的运转起着十分重要的作用。企业的库存管理水平如果能够得到优化提升,就能够有效的降低物流活动成本,保证企业销售产品的原材料供应及时,按时下达生产指令,产品及时完成相关质检,将优质的产品供给客户,提升客户心中对企业的可信度,从而增加企业收益。
  
  正因为库存管理在整个企业的经营发展过程中起着如此重要的作用,先进的库存管理理念及科学的库存管理方式,也成为了当下企业研究的必要课题。而在当前经济形势环境之下,不管是在国内还是国际,产业增长速度并不快,而大多数企业为了生存和获得优势,主要依靠缩减成本以增大利润,这就要求企业必须要重视起企业的库存管理效率和库粗管理成本。只有通过不断压低企业库存管理成本,同时不断优化库存管理的模式,善于利用信息技术时代技术上的支持,选择适合企业本身的管理系统,要以人为核心的人才理念,企业内部加强培训相应人才,这样才能有效提升企业的业务运营效率提高竞争力,在同行业竞争中占有优势地位。而通过不断优化的库存管理制度,企业也就拥有了更多应对风险的能力,可以有效提升企业发展潜力。
  
  1.1.2 研究意义。
  
  信息技术的运用以及库存管理人员业务水平的提高,大幅度提升了企业的生产运营效率,但是为了取得市场竞争优势仅仅依靠产品数量是不够的,更重要的是要提高产品的多样性以及产品质量,而且科技的进步也加快了产品的替换速度。许多企业的库存管理模式并未与当今市场的变化速度相匹配,使得企业的资产相当一部分处于库存状态,这不仅使得企业的实际资产减少,更会加剧企业的经营风险,对企业的市场竞争带来不利影响。因此为了推动自身企业的转型升级以及推动企业的进一步发展,企业逐渐改善自身的库存管理模式。
  
  我国的物流科学和理论目前与欧美国家相比仍有一定的差距,但是我国的经济全球化以及改革开放的速度与程度较快;经济的迅速发展使得国人对产品的需求更加多样化;产品生产所需的各项要素的成本都逐渐增加,这使得企业所获得的实际利润逐渐减少,对企业的管理模式以及创新能力做出了巨大的考验。
  
  这种大环境下,企业库存管理方式的优化显得十分关键,结合供应链管理库存的思想、整批间隔进货模型、移动仓储技术理论的启发,完善 A 企业的库存管理模式,合理制定库存标准以及有效的及时清理库存,将企业库存管理模式的更新作为工作的重点之一。
  
  1.2 国内外研究现状。
  
  1.2.1 国内研究现状。

  
  二十一世纪随着我国国际贸易的蓬勃发展,外资的引进进一步促进了我国产品的出口,中国经济也迅速实现了腾飞。国内企业也不断向西方优秀的企业学习管理经验,大部分企业对各自的库存管理进行了优化调整,引进了不同的企业库存管理理论和方法,有很多企业库存管理水平因此得到了提升。同时,这些理论和研究方法也为国内学者对库存管理的研究提供了有力帮助。
  
  (1)库存管理模型和库存管理方法研究。
  
  蔡建湖(2006) 曾经研究分析了一个属于季节性商品的销售环境下的供应商关系管理的库存模型,从而搭建了零售商与供应商间的斯坦克尔伯格博弈竞争模型。
  
  曹斌(2010) 提出库存管理是企业后勤管理内容的核心。充足的库存是可以有效避免库存不足可能带来的利益损失,但是企业一直保持较高的库存水平同样会产生许多问题,库存产品不仅会占用企业大量资金流,管理维护成本也将大幅提升。因此,节约企业管理成本需要高效的库存管理方法。作者基于库存管理理论从多个维度对信息化库存管理方式进行研究分析,给企业库存管理方式的优化提供了依据。
  
  黄成华(2009) 研究了印刷领域的中小企业基本业务流程,并且研发了一套 ERP管理系统以用于印刷企业的日常业务管理,使得中小型企业的管理工作更加简便、高效和协调。此外,也使得企业的各种资源的到了合理的分配,使资源利用达到了最大化,物资和材料的采购等一系列环节更加明确、清晰和具体,同时使得公司的整个运行流程更加规范和严格,进而减少疏漏。通过提高企业的管理水平和层次,使企业的整体的生产经营模式更加高效和协调。以该公司自身的特殊性为依据,通过对生产和销售的具体各个程序和环节的研究,明确企业的具体库存管理模式,进而明确企业库存管理的具体高效的方法和高效科学的模式。
  
  (2)库存管理优化方案研究。
  
  李焕艳(2017) 提出了高效库存管理模式,对产品的品质、种类等进行详细记录,使产品被需求时能够第一时间供应,将库存量最小化,从而降低潜在成本,进而提高利润。这些方法进一步提高了库存管理的效率,使库存管理模式进一步完善。
  
  刘鹏飞(2006)认为,作为供应链管理的重要环节,库存管理在企业发展过程中起着关键作用,主要体现在供应链库存不当的情况的发生,比如组织不协调、信息传递缓慢及运输线路不畅是供应链管理过程中时常产生的问题。为了改善供应链管理现状,就必须首先优化库存管理状况,而要想优化库存管理现状,就要从多层面切入,包括从主要思想、产生背景和适用范围等维度上发力,展开对供应链管理的优化。当然,除此之外,实施前提条件和模型等方面也在消除供应链库存现象的过程中至关重要。简而言之,优化供应链管理,需要首先重视供应商库存管理,其次应该联合库存管理,通过严格合理地制定合作计划并预测,来进一步提升供应链管理水平。
  
  王丹(2008) 从供应商与制造企业的利益关系出发,利益双方制定出相应的合作协议,供应商与企业之间风险与收益共担,以供应商关系管理的库存模式为主导,从而使双方企业之间相互协调。
  
  (3)库存管理共享机制研究。
  
  董鹏和李齐(2017) 以全面库存管理为理论依据,研究了 AIP 公司存在的库存管理问题,通过拓宽销售渠道、保持高速的信息流通等,及时清理库存以及根据信息适量存储产品。达到产品价值最大化、市场竞争力进一步提高以及成本进一步降低的效果。将理论性的库存管理方案和措施,结合具体实际使其达到广泛适用的程度。
  
  于建红(2011) 对供应商管理库存模式进行深入分析和研究,对收益共享机制进行了完善和创新,深入分析了零售商在库存管理中的作用。
  
  1.2.2 国外研究现状。
  
  十九世纪西方国家工业革命以来,西方经济取得了质的飞跃,西方企业对库存管理理论的实践,经历上百年时间的发展,也变得越来越成熟。这也给之后研究库存管理领域的西方学者,提供了丰富的实践案例。
  
  (1)库存管理理论研究。
  
  Kaplan 和 Bruns (1987) 制造业企业的库存管理是整个企业管理中尤为重要的一个环节,制造业的成本有相当一部分是间接环节所产生的。由此,也更有力的证明了H.F.Dickie 在 1951 年发现的库存商品中存在帕累托曲线这样类似的规律的正确性,Pareto 分析法(ABC 分类法)为企业的库存管理提供了很好的理论基础。
  
  Brown (1960) 解释了如何通过移动加权平均,指数平滑法等方法来更好的针对不同群体的特殊性要求进行研究分析。
  
  Chong Li 和 Sifeng Liu (2016) 当供应链面对不稳定的市场时,特别是合作方的具体需求不明确时。因为竞争市场以及销售市场始终处于一个动态的过程,因此,产品的库存管理以及订单需求管理等是时常变化的,库存管理的难度及风险也大幅度提升。
  
  作者给库存管理理论的研究提供了一个应用的范例。
  
  Nia 和 Far (2015) 为了使最终成本最大限度降低,而对供应链中的各个环节进行分析和研究,但由于企业的业务流程过于复杂而出现了难以明细精确的情况。最近几年,对企业的供应商关系管理库存的研究热点也已经转向第三方物流参与的模式。
  
  Kuk (2017) 从多个维度探讨了将第三方物流管理纳入供应商关系管理的可行性以及分析了物流活动进行融合时产生的变化,将对供应商关系管理库存产生的影响。
  
  集配中心的概念是在引入第三方物流之后所诞生的。集配中心由第三方物流企业进行管理,主要用来储存企业的供应材料, 库存地点位于制造企业周边。
  
  (2)库存管理影响要素研究。
  
  Robert J. Vokurka (2014) 将库存管理与资源条件相联系,分析资源对库存管理的具体影响,提出具有针对性的具体的库存管理完善方案。
  
  Kwangyeol Ryu 和 Seungjin Oh (2015) 主要研究的是对库存管理中所涉及的各个要素间的协调性。
  
  1.2.3 国内外研究现状评述。
  
  国内外相关库存管理的研究分析,学者们从库存结构分类、库存管理流程、库存信息共享等角度,多层次、多角度对库存管理方式进行了分析,取得了一定的研究成果,为本文第 4 章、第 5 章关于 A 企业库存管理的问题分析及优化方案提供了一定的理论基础。
  
  国内外学者不仅限于理论的研究,更侧重库存管理方法的实际应用。关于 A 企业库存分类结构不合理,应用学者提出的 ABC 分类法可以有效解决库存结构问题。A企业库存信息传递效率缓慢,运用 VMI 供应商协同管理的方式可以实现库存信息共享,提升库存管理效率。A 企业产品数据信息不准确,运用 ERP 系统对企业产品数据进行标准化管理,保证数据的准确性。库存管理理论与库存管理方法的相互结合,将使企业受益。
  
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  1.3 研究内容与论文框架

  1.3.1 研究内容
  1.3.2 论文框架
  
  1.4 研究方法与创新
  1.4.1 研究方法
  1.4.2 创新点
  
  第 2 章 理论基础
  
  2.1 库存管理理论

  2.1.1 库存管理的定义
  2.1.2 库存管理的目标
  
  2.2 供应链管理理论
  2.2.1 VMI 库存管理方式
  2.2.2 JMI 库存管理方式
  2.2.3 JIT 库存管理方式
  
  2.3ABC 分类库存管理方法
  2.3.1ABC 分类法基本原理
  2.3.2ABC 分类法实施步骤
  
  第 3 章 A 企业外部环境分析
  
  3.1 宏观环境分析

  3.1.1 政治环境因素
  3.1.2 经济环境因素
  3.1.3 社会环境因素
  3.1.4 技术环境因素
  
  3.2 竞争环境分析
  3.2.1 竞争对手分析
  
  3.3 本章小结
  
  第 4 章 A 企业现状和问题分析
  
  4.1 企业简介

  4.1.1 企业基本情况
  4.1.2 企业组织架构
  
  4.2A 企业库存管理现状分析
  4.2.1 库存产品结构不合理
  4.2.2 产品数据信息不准确
  4.2.3 库存管理流程不协调
  
  4.3A 企业库存管理存在的问题
  4.3.1 库存产品周转率不高
  4.3.2 产品需求预测不准确
  4.3.3 库存盘点流程不规范
  4.3.4 库存考核制度不健全
  
  第 5 章 A 企业库存管理优化方案
  
  5.1 应用 ABC 分类库存管理法

  5.1.1 实施 ABC 分类
  5.1.2 提升库存周转率
  5.1.3 降低库存积压
  
  5.2 产品需求预测优化方案
  5.2.1 互联网平台连接客户
  5.2.2 信息系统连接供应链整体
  
  5.3 库存管理流程优化方案
  5.3.1 关注关键节点工序
  5.3.2 实现库存信息共享
  
  5.4 库存考核体系优化方案
  5.4.1 执行基础数据标准化
  5.4.2 考核生产计划的执行
  
  5.5 业务需求分工管理模式
  5.5.1 采购计划流程实施
  5.5.2 准时制出库流程实施
  5.5.3 库存产品检验流程实施
  
  5.6 VMI 协同库存管理方式
  5.6.1 供应商协同管理方案实施
  5.6.2 整合管理部门协同方案落地
  5.6.3 规划工作重点和方案跟踪
  
  5.7 JMI 联合库存管理方式
  5.7.1 联合库存管理分析
  5.7.2 联合库存管理实施
  
  第 6 章 A 企业库存管理优化方案实施保障与成果
  
  6.1 优化方案实施试点

  6.1.1 总部方案试点
  6.1.2 试点公司工作原则
  
  6.2 企业内部培训与岗位保障
  6.2.1 库存管理人员培训
  6.2.2 库存管理部门岗位保障
  
  6.3 优化方案实施成果

  第 7 章 结论。

  本文选择了具有代表性的 A 企业作为研究对象,结合定量分析和定性分析的方法,对 A 企业的库存管理现状做了详细的调研分析,对于 A 企业库存管理中存在的实际问题和原因展开分析,制定了符合 A 企业发展现状的库存管理优化方案。

  本文主要结论有以下几点:

  (1) 通过 ABC 分类管理方式,提升库存周转率由于 A 企业在日常库存管理过程中,会涉及到各种类型不一的物料,原本按照物料类型进行仓储管理的方式已经不符合 A 企业的发展状况。按照 ABC 分类法的逻辑在对这些库存产品进行 ABC 分类管理,不仅可以降低库存产品积压,提升库存产品周转效率,而且可以改善 A 企业库存产品数据信息完整性,保障企业产品需求预测的数据质量。

  (2) 实现库存信息共享,提升产品需求预测准确性A 企业业务的复杂性,导致往往一条信息会横跨多个供应链系统,企业无法对用户的需求信息作出及时准确的反应,信息传递的滞后及准确性大大降低了企业库存运行效率。因此,A 企业实施 SAP 信息管理系统,对集团内的信息系统进行集成化,库存信息共享有效的解决了这一问题,严格管控 A 企业整体库存管理流程,形成全自动化的生产线,通过系统实时追踪监控库管管理状况,改善企业数据的可信度,将库存信息与企业利益连接在一起,准确把握市场需求信息,提升了企业决策的灵敏度。

  (3) 实现业务需求分工,优化库存考核体系对 A 企业复杂的业务需求进行分工管理,生产性材料采购计划管理,资产采购管理和项目采购需求管理办法,采购计划员接收采购申请为之匹配供货渠道,然后合同管理员依据匹配了供应渠道的采购计划创建采购订单,最后由库存管理工作人员进行入库管理。同时,严格执行基础数据标准化,保障数据录入的准确性,对生产计划的执行情况进行考核。

  (4) 实现供应商协同和联合库存管理策略A 企业在执行数据标准化以及库存信息共享后,保障了信息的快速获取及供应商和用户间库存状态的透明。供应商能迅速获得客户的需求信息,从而掌握用户需求的变化情况,将需求预测和分析集成供应商企业的系统中来,供应商对库存进行有效的管理,有助于其建立完善的供应链管理系统,保障产品需求信息及物流服务的畅通。同时,搭建起全国各经销商企业间的相互联系的信息系统,实现经销商企业与用户之间的快速响应,提高企业订单的成交率及企业效益。

  本文研究主要运用到的研究方法包括库存管理理论、供应链管理理论、需求预测理论以及 ABC 分类库存管理法等理论基础上,提出了具体优化实施方案以及从多个方面提出了实施方案的保障措施,说明了优化方案的可操作性和普适性,对行业内的其他涂料公司来讲具有一定的实践指导意义。同时,通过定量分析和定性分析相结合的方法,收集大量 A 企业的产品库存数据和相关资料,对 A 企业存在的问题主要包括库存数量大、库存周转效率低下、市场需求预测不够准确、库存管理流程不规范、库存管理工作人员业务水平不高以及库存管理考核制度不健全等。针对出现的这些亟待解决的问题,应用 ABC 分类分析方法和 SAP 信息系统工具对企业产品库存指标进行研究分析,提出了针对性的优化方案,并且给出了针对优化方案的实施保障措施。

  同时以 VMI 和 JMI 库存协同管理的视角来优化库存管理问题,实现库存管理的集成及信息共享,这种新型库存管理方式帮助 A 企业提升了库存管理水平和产品需求预测的准确度。

  参考文献

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