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毕业论文的撰写步骤介绍

作者:原创论文网 时间:2017-08-10 14:19 加入收藏
  毕业论文的撰写应当经过以下8个步骤:
  
  选题-参阅文献-开题-拟定提纲-撰写初稿-修稿-定稿-打印提交。
  
  1. 选题
  
  所谓选题,顾名思义,就是选择毕业论文的论题,即在写论文前,选择自己所要研究论证的主要问题。
  
  正确而又合适的选题,对撰写毕业论文具有重要意义。爱因斯坦曾经说过,在科学面前,“提出问题往往比解决问题更重要”.提出问题是解决问题的第一步,选准了论题,就等于完成了论文工作的一半。题目选得准确,对整个毕业论文工作可以起到事半功倍的作用。
  
  选题不仅仅是给文章定个题目和简单地规定个范围,选择毕业论文题目的过程,就是初步进行科学研究的过程。选择一个好的题目,需要经过作者多方思索、互相比较、反复推敲、精心策划。题目一经选定,也就表明作者头脑里已经大致形成了论文的轮廓。正如我国着名哲学家张世英所说:“能提出像样的问题,不是一件容易的事,却是一件很重要的事。说它不容易,是因为提问题本身就需要研究;一个不研究某一行道的人,不可能提出某一行道的问题。也正因为要经过一个研究过程才能提出一个像样的问题,所以我们也可以说,问题提得像样了,这篇论文的内容和价值也就很有几分了。这就是选题的重要性之所在。”①论文的选题有意义,写出来的论文才有价值,如果选定的题目毫无意义,即使花了很多的功夫,文章的结构和语言也不错,但并不会产生积极的效果和作用,论文的质量也不会有多高。
  
  毕业论文的选题是在教师的指导下进行的,我们的教师按照学校的要求,给不同专业的同学提供了一些毕业论文选题方向,这些仅仅是选题方向,并不是论文题目。同学可以按照自己的条件和兴趣按教师指定的选题方向选择自己的毕业论文题目,也可以直接与指导教师深入探讨自拟题目。有的学生自己不作独立思考,完全依赖教师给出题目;有的学生缺乏研究分析,不假思索,信手拈来,拿个题目就写。这些做法都是不正确的,因为这一方面不利于作者主观能动作用的发挥,也不利于学生在毕业论文的写作实践中增长知识,提高能力。如果撰写毕业论文不经过选题这一具有重要意义的研究和思索过程,文章的观点、论据、论证方法“胸中无数”,材料的准备不充分,勉强提笔开写,写作中就会感到困难重重,甚至一筹莫展。
  
  选题得当与否直接影响论文的质量,关系论文的成败。在选题过程中,常见的问题有下列几种情况:一是选题过大。有的同学存在这样的想法:既然是写论文,就应该好好论它一番。所以选题很大,如“试论改革开放”“论人力资源管理”“中国的财务管理问题探究”,等等。选题太大对还处于习作阶段的同学来说是不合适的,在学校学习过程中,我们也没有能力和条件来完成这样的鸿篇大作。选题小一点,具体一点,把问题讲得清楚一点,通过写作积累经验,获得锻炼,这才是我们对大学生写作毕业论文的基本要求。二是选题过难,即选择的题目难度较大。大学生撰写毕业论文除了受时间、精力的限制外,在掌握的一手或二手资料方面也有局限。有的同学选择论文题目时,不考虑问题的复杂性,就想在短时间里探讨清楚“市场经济体制”“企业管理制度”等人人关心的问题,实际上这是学生在有限的时间内,不可能达到的愿望。市场经济体制、企业管理制度是应该探讨,但这需要许多人的共同努力,要作长期的深入的调查研究,才能完成,处于习作阶段的大学本科生选择这样难度的题目,会力不从心。三是选题陈旧。选题陈旧是指毕业论文所涉及的课题和内容早已过时,探讨的必要性已不复存在。如在我国市场经济体制已经建立的今天,再来探讨如何扩大企业自主权的问题就十分陈旧。毕业论文照搬别人的陈旧材料和过时结论,缺乏新意。这样的论文难以通过指导老师的审查和毕业论文答辩。毕业论文的选题最好选择与现实生活、与当代经济活动密切相关的课题,注意研究企业经营管理过程中出现的新问题、新矛盾,这样我们才能获得真正的锻炼。
  
  2. 参阅文献
  
  参阅文献是撰写毕业论文的必经之路。题目初步选定后,论文该如何撰写?文章框架将怎样建立?用哪些资料和观点做文章的论据?通过参阅相关文献,就可以获得很大的帮助。参阅文献的作用主要体现在两方面:一是了解别人在这个领域曾做过哪些研究;二是为自己即将进行的研究寻找概念与理论的基础以及方法与设计的借鉴。
  
  查看与自己打算选择的题目相关或相近的文献,可以把握该论题的动态,了解前人提出的主要观点。这对于我们在自己的毕业论文中针对相关问题提出解决问题的办法和主张有很大的帮助。
  
  文献是人们获取知识的重要媒介,反映了人们在一定社会历史阶段的知识状态和知识水平。参阅文献,我们可以从中获得启示,借鉴前人科学研究的理念和成果。同时还可以就文章的谋篇布局、层次结构、论证技巧等方面从文献资料中汲取有用的知识。
  
  参阅文献时需要阅读的是与本专业密切相关的书籍和学术文章。国内外的专着、专论篇幅比较长,内容丰富,体系结构完整,我们阅读的目的是系统了解某一套理论或观点的形成历史与演化过程。发表在专业杂志和报刊上的学术文献,虽然短小,但却精干,往往是相关学者在近期,在某个学科领域科学研究的最新成果,体现了该理论的前沿信息。大学生撰写毕业论文,两类文献都应当阅读。只有参阅的文献达到一定的数量,奠定的理论基础才坚固,撰写毕业论文的思路才能打开,也才有条件写出具有自身特色的学术论文。
  
  按照学校的统一规定,学生撰写毕业论文,至少必须有参阅文献7篇。达不到7篇,撰写论文的思路受局限,参考借鉴的面过窄,写出来的东西就可能与某个人或某篇文章太相似,难以摆脱抄袭的嫌疑,因此阅读文献应当是多多益善。
  
  为了充分体现文献阅读的效果,应记录自己阅读文献的心得体会。大学生在正式撰写毕业论文前,可以写一篇文献综述,把自己所阅读的文献资料概括起来,把心得体会进行整理。这份文献综述的价值就是你撰写毕业论文的重要参考,它将成为你论文观点的依据,成为你即将撰写的毕业论文的雏形。
  
  3. 开题
  
  开题是撰写人在确定选题后,经过查阅文献资料和调查研究,分析课题背景和课题研究条件后,对完成选题所作出的计划安排。
  
  撰写人把开题的思路用文字记载下来,报请上级或者导师批准。这个文字的东西,就称为开题报告。撰写开题报告,是提高选题质量和论文水平的重要环节。
  
  撰写开题报告的目的,就是提请导师或有关专家审核,请导师或专家判断选题的价值,评估研究方法是否科学,分析论证的逻辑有没有明显的缺陷。开题报告一经导师或专家批准,撰写人就可以进入撰写论文的下一个步骤,构思拟定论文提纲。
  
  开题报告作为毕业论文不可分割的组成部分,也是答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。通常大学生撰写毕业论文的开题报告需要在指导教师指导下,由学生根据毕业论文所涉及课题研究目的和相关研究情况撰写,在毕业论文工作准备阶段完成,并经指导教师审阅签署意见。
  
  开题报告的内容主要包括:课题研究的目的和意义、课题研究的主要条件、课题研究的方法、实施的步骤四个方面。
  
  (1)课题研究的目的和意义。所谓研究的目的和意义也就是回答为什么要研究这个课题?该课题有什么价值?一般可以从现实需要出发去阐明,指明在现实的经济管理中客观存在这样的问题,需要去研究、去解决。然后再表明该课题研究的理论和学术价值。这些都要求写得具体一点,要有针对性。内容主要包括:研究的背景和研究的价值两个方面。
  
  (2)课题研究的主要条件。课题研究的条件,即撰写人已经掌握的基本理论知识和研究方法,准备工作的情况和目前已具备的人员、仪器、设备等条件,以及探讨课题所必需的数据资料、调查研究的方案等情况。在开题报告中要注意区分哪些是课题研究已经具备的条件,哪些是还需要进一步争取的条件。
  
  (3)课题研究的方法。具体的研究方法可从下面多种方法中选择:观察法、调查法、实验法、经验总结法、个案法、比较研究法、文献资料法等。
  
  (4)实施的步骤。从论文选题,到毕业论文定稿期间的时间安排。可以按教学日历周数计算,也可以按自然日历月份计算。规划的顺序按“选题-参阅文献-开题-拟定提纲-撰写初稿-修稿-定稿-打印提交”8个步骤逐一进行安排,确定每一个阶段必须完成的工作任务。
  
  4. 拟定提纲
  
  论文提纲是作者构思谋篇的具体体现。便于作者有条理地安排材料、展开论证。有了一个好的提纲,就能纲举目张,提纲挈领,掌握全篇论文的基本骨架,使论文的结构完整统一;就能分清层次,明确重点,周密地布局,使总论点和分论点有机地统一起来;也就能够按照各部分的要求安排、组织、利用资料,决定取舍,最大限度地发挥现有资料的作用。
  
  论文提纲的作用主要表现在三个方面:
  
  第一,可以体现作者的总体思路。提纲是由序码和文字组成的一种逻辑图表,是帮助作者考虑文章全篇逻辑构成的写作设计图。其优点在于,使作者易于掌握论文结构的全局,层次清楚,重点明确,简明扼要,一目了然。
  
  第二,有利于论文前后呼应。有一个提纲,可以帮助我们树立全局观念,从整体出发,再检验每一个部分所占的地位、所起的作用,相互间是否有逻辑联系,每部分所占的篇幅与其在全局中的地位和作用是否相称,各个部分之间的比例是否恰当和谐,每一字、每一句、每一段、每一部分是否都为全局所需要,是否都丝丝入扣、相互配合,成为整体的有机组成部分,能否为展开论题服务。经过这样的考虑和编写,论文的结构才能统一而完整,很好地为表达论文的主题服务。
  
  第三,有利于及时调整,避免大返工。在毕业论文的研究和写作过程中,作者的思维活动是非常活跃的,一些不起眼的材料,或从表面看来不相关的材料,经过熟悉和深思,常常会产生新的联想或新的观点,如果不认真编写提纲,动起笔来就会被这种现象所干扰,不得不停下笔来重新思考,甚至推翻已写的内容从头再来。这样,不仅增加了工作量,也会极大地影响写作情绪。毕业论文提纲犹如工程的蓝图,只要动笔前把提纲考虑得周到严谨,多花点时间和力气,搞得扎实一些,就能形成一个层次清楚、逻辑严密的论文框架,从而避免许多不必要的返工。另外,初写论文的学生,如果把自己的思路先写成提纲,再去请教他人,人家一看能懂,就容易提出一些修改补充的意见,便于自己得到有效的指导。
  
  论文提纲可分为简单提纲和详细提纲两种。简单提纲是高度概括的,只提示论文的要点,如何展开则不涉及。这种提纲虽然简单,但由于它是经过深思熟虑构成的,写作时能顺利展开,对完成论文有重要的引导作用。如果没有这种准备,边想边写很难顺利地写下去。详细的提纲一般要求达到三级标题,这能更充分反映出论文的层次,以及中心论点与各个分论点之间的关系,对论文写作更具有引导性。详细提纲经指导老师批准后,撰写毕业论文就相对容易了。
  
  5. 撰写初稿
  
  在限定的时间内,按照提纲的要点,撰写出论文初稿。初稿不一定完善,存在漏洞是正常的现象。任何一篇论文都需要反复修改。
  
  经管类学生的毕业论文初稿必须符合论说文的基本要求。每一篇论说文,都离不开论点、论据和论证。因此,鲜明的论点,确凿的论据,严密的论证,是论说文的三个基本要素。
  
  (1)论点是作者对要议论的问题所持的见解或主张,是论说文的灵魂,起着统帅全文、纲举目张的作用。确立论点是写好议论文的前提。论说文的论点有以下五点要求:
  
  第一,正确。写论说文的目的是为了宣传真理、明辨是非、分清正误、区别美丑,所以,思想观点正确是首要的。
  
  第二,鲜明。作者在文章中必须旗帜鲜明地表明自己的观点,毫不含糊地说出自己的见解,使读者一目了然,明确理解。
  
  第三,严密。论点的表达必须周密严谨,无懈可击,不给持有异议的人以可乘之机。
  
  第四,集中。在一篇议论文中,只能提出一个中心论点,全篇文章始终围绕这个中心论点展开论述,把道理说深说透,以达到解决问题的目的。论点要求集中,也就是要避免发生论点转移,防止后文的论说跟前文的论点有差异,或者出现概念上的混淆。
  
  第五,深刻。文中提出的论点,应该是作者对于事物的新鲜、独到的见解,能够深入地揭示事物的本质,而不是一般化的老生常谈,以便更有力地说服读者,给人以深刻的启迪。
  
  写论说文时,要注意把中心论点和分论点交代清楚。中心论点是论说文的基本观点,它是全文的主旨和核心,在文章中起主导作用。分论点是说明中心论点的论据,是为中心论点服务的。
  
  提出论点的形式是多种多样的,一般大致有以下四种:一是开头提出论点;二是结尾提出论点;三是篇中提出论点;四是论点贯穿于全文。通常的论文写法,以第一和第二两种为主,大多数毕业论文都采取这两种方式来提出论点。写作熟练后,再应用后两种提出论点的方法。
  
  (2)论据是用来证明论点的事实和道理。因此,论据包括事实材料和道理即理论材料。
  
  (3)论证就是用论据证明论点的过程和方法,使论据与论点之间有机地联系起来,构成一个统一的整体。论证的方法,一般都是先提出论题,经过论证、分析后得出结论。论证的过程和方法,有的逐层剖析,有的边分析边作结论,有的用设问引出问题然后进行论证。
  
  撰写毕业论文虽然对初稿要求不必完善,一开始达不到定稿的要求,但是所撰写的初稿还是要求尽量做到层次清楚,推理严密,合乎逻辑,说理透辟,不论立论还是驳论都要具有说服力。
  
  6. 修稿
  
  论文修改有广义和狭义两种状况。广义的修改,包括写作过程中每一个环节的修改;狭义的修改,则专指初稿完成之后的加工润色。不管是狭义的还是广义的修改,都要包括:思想观点的修改、材料使用的修改、结构的修改、语言的修改等。下面分别谈谈各项修改的范围及其要求。
  
  (1)思想观点的修改。写文章的主要目的是为了表达自己的思想,宣传自己的主张,如果自己的认识不深刻,甚至有错误,就不可能使别人得到教益,甚至会给人以误导。文章的论点是文章的统帅,如果认识肤浅,见识不高,要想把文章的材料、结构等整理好,也是困难的。所以,修改论文,首先要考虑论文的主题和观点是否正确,认识是否深刻,文章是否有新意。
  
  第一,要综观全局,立足全篇。审视文章的中心论点是否正确、集中、鲜明、深刻,是否具有创新性,文题是否相符,若干从属论点与中心论点是否一致,某些提法是否全面、准确。如果中心论点把握不准确,不能把最典型、最具本质意义的思想和规律揭示出来,或者有某种失误和偏颇,就要动“大手术”,进行一次大改写甚至重写;如果文章中的论点落后于形势的发展,缺乏新意,就要重新构思和概括,或改变论证角度,进一步去挖掘和提炼。
  
  第二,对于论文中主观、片面、空泛的地方,要进行强化、增补等改写工作,使偏颇的改中肯,片面的改全面,模糊的改鲜明,粗浅的改深刻,松散的改集中,有失分寸的改恰当,陈旧的改新颖,立意太低的加以升华。
  
  第三,修改论文的标题。论文的题目是论文的“眼睛”,如果题目短小、精练、鲜明,就能传神生辉,使人一看就有兴趣。所以对初稿的题目进行斟酌、推敲和改动,是非常重要的。论文写作,文和题是互相作用、互相影响的。文要切题,题要配文,如果文不对题,题目过长或太笼统,都必须修改,要使题目能概括地表达论文的中心论点和讨论的范围,起到“画龙点睛”的作用。
  
  (2)修改材料主要指对论文引用的材料增加、删节或调整。材料是文章中的“血肉”,它是证明观点的论据,是论点成立的依托。撰写论文选用材料的基本要求是:一必要,即选用的材料对说明观点是必不可少的;二真实,即所用的材料必须符合实际,准确可靠;三合适,即材料引用要恰当,不多不少,恰到好处。在修改论文中,要看引用的材料是否确凿有力;是否有出处;是否能相互配合说明论点;是否发挥了论证的力量;是否合乎逻辑;是否具有说服力。要把不足的材料补足;要把空泛的、陈旧的、平淡的材料进行调换;要把不实的材料和与主题无关的材料删除。
  
  修改材料一般分两步进行:
  
  第一步,查核校正,即先不考虑观点、结构、语言,只查核材料本身是否真实、可信、准确,包括对初稿中的定律、论断、数据、典型素材、引文出处等进行核对,发现疑点和前后矛盾的地方,一定要搞清楚、弄明白,如果引用了经典作家的话,如有条件最好核对原文,把一切失误、失实和有出入的材料删除或改写准确,保证论文建立在坚实可靠的基础之上。
  
  第二步,根据论证中心论点和各分论点的要求,对材料进行增、删、调。对于缺少材料或材料单薄、不足以说明论点的,就要增补有代表性、有典型性的新材料,使论据更加充实,使论证变得更充分有力。对材料杂乱、重复,或材料与观点不一致的,则要删减,以突出观点,不能单以材料多而取胜,应以适度为佳。对于陈旧、一般化的材料,则要进行调换,换上更合适、更接近现实的材料。
  
  (3)修改结构。结构是论文表现形式的重要因素,是论文内容的组织安排。结构的好坏,直接关系着论文内容的表达效果。结构的调整和校正,关系着全文的布局和安排。调整结构,要求理顺思想,检查论文中心是否突出,层次是否清楚,段落划分是否合适,开头、结尾、过渡是否照应,全文是否构成一个完整的、严密的整体。结构调整的原则和要求,就是要有利于突出中心论点,服务于表现中心论点。修改结构,应主要抓好以下三个方面:
  
  第一,层次是否清楚,思路是否通畅。一般可以先从大小标题之间的关系来看文章的思路和层次。如果论文不设小标题,则必须从内容去判断。例如,文章在内容上是否符合“提出问题,分析问题,解决问题”的逻辑联系;全文的布局、层次和段落的安排是否有条理;层次的脉络是否分明、顺畅;各段的分论点是否明确、协调;对杂乱无章的阐述要疏理通顺;删去重复和矛盾的地方,补上缺少的部分,达到全文意思上连贯通畅。
  
  第二,结构是否完整。论文要有一个完整的结构。一篇论文要有绪论、本论、结论三大部分,协调一致,即要有引人入胜的开头,有材料、有分析、有论证,有鲜明有力的结尾。同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。
  
  第三,结构是否严密。一篇论文必须是论点与论据、大论点与小论点之间有严密的逻辑性。如果论文结构松散,要加以紧缩,删去那些多余的材料,删去添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。为使结构严谨和谐,对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面,也要认真地考虑和修改。
  
  (4)修改语言和标点。语言是表达思想的工具,要使论文写得准确、简洁、生动,就不能不在语言运用上反复推敲修改。论文的语言修改,主要是在三方面下功夫:一是表达清楚而简练,用最少的文字说明尽可能多的问题。为了使文章精练,必须把啰唆、重复的地方,改为精练、简洁的文字。二是文字表达的准确性。为了语言的准确性,就要把似是而非的话,改为准确的文字。三是语言的可读性,为了语言的可读性,要把平淡的改鲜明,把拗口的改流畅,把刻板的改生动,把隐晦的改明快,把含混、笼统的改清晰、具体。
  
  如何加强语言的推敲和锤炼呢?
  
  为了使语言准确、简洁、生动,不能不锤炼字句,而锤炼字句,必须要有正确的指导思想。对语言的锤炼加工,目的是为了更好地表情达意,所以锤炼不能脱离内容的需要,去孤立地雕琢文词,追求华丽。这是在指导思想上必须明确的。另外,在修改中要注意以下三个方面:
  
  第一,要尽可能使用准确、生动、简洁的语言,对生造词语、词类误用、词义混乱等用词不当、词不达意的毛病,要坚决改掉,坚决消灭错别字和不规范的简化字、自造词。鲁迅说他自己写文章“不生造除自己之外,谁也不懂的形容词之类”,“只有自己懂得或连自己也不懂的生造出来的字句,是不大用的”.这样一种严肃认真、一丝不苟的精神,是值得我们认真学习。
  
  第二,对结构残缺、结构混乱、搭配不当等不合语法的句子,要注意改正,使之合乎语言规范。杜甫说:“为人性僻耽佳句,语不惊人死不休。”唐代作家皮日休说:“百炼成字,千炼成句。”字句要好,就必须反复锤炼、反复琢磨修改。
  
  第三,要注意句子之间的逻辑联系,力求上下贯通,语气一致,通顺流畅。第四,检查标点、规范书写。标点符号是文章的构成要素之一,是文章的有机组成部分。用得恰当,能够准确地表达内容。反之,就会影响内容的表达,甚至产生歧义。检查标点符号,主要是看标点符号的用法是否正确,以及调整点错位置的标点符号。在修改中,对论文中的图表、符号、公式要检查,要合乎规范,对比较复杂的、容易出错的内容,更应仔细校正。
  
  7. 定稿、打印提交
  
  毕业论文经多次认真修改后,在教师的指导下,可以最后定稿。定稿的论文必须按照统一规定的格式打印,装订成册,然后通过指导教师正式提交。
  
  学生的毕业论文提交后,学校将按照毕业论文管理的程序,交指导教师评阅,指导老师评阅后的论文,再交答辩老师评阅,论文经答辩老师评阅后,就准备进入论文答辩程序。
  
  论文答辩是对毕业论文的最后审定阶段,由答辩老师针对学生撰写的毕业论文,从论文格式、论文内容、主要观点、运用的数据资料、论文的层次结构等方面与学生面对面交流。提出问题,由学生回答。这是对毕业论文的最后检验,答辩的结果将成为判定学生毕业论文成绩的重要依据。因此学生在递交了毕业论文后,还必须认真准备毕业论文的答辩。
  
  经管类毕业生的论文答辩在统一安排的答辩场地进行。每一个同学的毕业论文答辩通常分两个步骤展开,首先是答辩学生的自述,然后是学生回答答辩老师提出的问题。学生的答辩成绩由学生自述和回答问题的情况综合确定。
  
  由于学生自述的时间有限,每个同学都必须做好充分的准备。一般要求学生自述时,说明三个问题:第一是选题,为何选择这样的题目,从所学专业理论和实践结合的角度谈自己的选题思路。第二是为完成毕业论文,做了18哪些调查研究工作,提交的论文中有哪些创新观点和新材料。第三简要说明论文的结构。
  
  自述结束后,进入答辩的第二阶段,答辩学生回答答辩老师提出的每一个问题。学生在回答老师的提问时,需要充分理解所提问题的实质,然后简明扼要地进行回答。不要在对问题尚不清楚明了的情况下,匆忙回答,结果答非所问。
  
  只有完成了毕业论文答辩,毕业论文的工作才能最终结束

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