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企业管理信息化系统建设

作者:原创论文网 时间:2014-10-17 09:37 加入收藏

摘要

  1 概述

  企业管理信息化是国民经济信息化的基础,是当前我国推进国民经济信息化的重中之重.伴随着全球信息化的浪潮,我国企业管理信息化进程正在不断向深度和广度双向推进,在宏观与微观两个层面深化.但应当指出,我国关于企业管理信息化的研究仍处于起步阶段.在政府的大力推动和企业的积极努力下,我国企业的信息化进程正逐步加快,也取得了较大成效,但与国际水平相比仍存在较大差距.随着企业信息化在中国企业管理中的广泛应用,ERP,即企业资源计划,作为企业信息化的标志,早已引起政府、企业和媒体的普遍重视和广泛关注,但总体而言实施应用的企业还是较少,而且企业中成功实施的案例也不多.

  2 企业管理信息化系统建设

  随着我国社会和信息化技术的发展,将管理信息化作为企业战略,实现转型升级的重要支撑,在充分掌握内部管理信息化需求的基础上,通过开展重点信息系统建设项目,推动管理信息化水平再上新台阶.

  企业通过强化顶层设计和指导力度,推进重点信息系统建设和应用,建立信息化标准规范体系,强化安全保障等举措,管理信息化水平显着提升.一是从强化顶层设计、完善组织架构、规范制度体系三个方面强化管理信息化工作指导力度.一方面根据国资委信息化工作要点的要求,优化管理信息化顶层设计,编制了信息化登高计划.另一方面在集团总部成立了信息化管理部,统筹推进集团整体信息化工作.同时制定了《信息化工作管理办法》、《信息化推进专项经费管理办法》、《信息化工作考核办法》等一系列管理制度.二是强力推进重点信息系统建设.在综合管理类应用系统方面,先后组织建设了生产指挥调度管理系统、财务核算与报表系统、资金管理系统、移动办公系统、视频会议系统等运营管理方面的应用系统,有效降低了企业运营成本,提升了集团管控能力.在专业应用类系统方面,着力打造了施工项目管理系统、产品工艺项目管理系统、总承包综合项目管理系统、房地产营销管理等核心业务系统,全面覆盖基建、设计、经贸、制造、房地产、投资等主要业务领域,支撑跨区域、多领域、全业务流程的正常运转.三是构建信息化标准规范体系.由集团总部统一制订信息化标准体系,包括基础设施标准、技术支撑标准、业务应用标准、安全保障标准、管理服务标准,实现了总部与所属单位按照统一标准开展项目建设,并通过项目建设完善标准.四是稳步加强安全保障机制.通过搭建安全计算机环境和通讯网络、进行安全区域边界隔离等手段保障技术层面安全;通过规范管理体系中的相关操作流程,保障制度层面安全;通过建立日常安全保障机制、应急响应机制,保障运维服务安全.

  3 企业物流管理信息化优化方案

  企业信息化作为支撑战略转型的重大举措之一,对标世界一流企业,深入推进管理信息系统优化,着力打造运营信息系统平台,全面推进集中、统一的信息系统建设.一是在人力资源薪酬管理平台建设的基础上,进一步加强薪酬管理、岗位编制、员工自助三方面的信息化管理能力.二是启动风险管理及内部控制系统建设,按照风险管理分类、分层和集中的管理要求,实施风险管理及内部控制的全面融合,实现了全面风险管理日常化管理,提高了整体风险防范水平.三是物流中心电子商务平台建设取得积极进展.采用自主研发设计,通过敏捷开发方式,系统的可扩展性得到较大提升.目前物流中心电商平台的资讯业务已在内部模拟上线.四是积极筹备物流中心分销和京外所属企业财务业务一体化项目,以采购、库存、销售、财务为重点,搭建统一的财务业务一体化管理平台,推动重点业务的集中规范、高效运作和协同共享.五是积极筹备所属鲁中矿业 ERP 系统建设项目,推进业务操作层面物流、资金流、信息流和工作流的全面集成,从而落实精益管理,降低管理成本.六是积极推动所属 ERP 系统建设项目,以"成本管控、资金集中、采购集中"为目标,逐步推进由企业信息化向信息化企业的运营转型.

  4 企业人力资源的信息化优化

  人力资源信息系统企业在多个主营业务间建立统一的绩效、培训、人才管理信息平台,建设内容包括绩效考核、培训管理、能力管理和关键人才管理等 4 个模块,通过梳理相关制度和流程,推动管理的规范化和标准化.建设不仅着眼于将现有的管理流程和操作转移到线上,更高层次的目标在于通过集团总部和所属企业共同梳理、完善绩效、培训和人才管理等方面的相关制度,进一步统一流程框架和管理要求,通过信息系统建设促进人力资源管理效率的提升.企业对项目实施和人力资源业务提出了两点要求:一是试点单位要认真学习项目成果和实施要求,调整工作习惯,先行先试.在实施过程中,不仅要发现信息系统的问题,还要发现自身管理存在的问题,并在此基础上进行完善改进.二是要以项目为契机,做好人力资源业务与现代企业管理要求的对接.坚定地按照现代企业管理的思维方式和业务模式开展绩效考核、干部测评等人力资源工作,充分利用咨询项目成果,进一步提升人力资源管理水平.

  5 企业财务信息化

  企业财务管理信息化已经成为大势所趋.实现企业财务信息化管理可以带来许多好处,如,可以大大减少原来手工做账和核算的繁重劳动,提高财会信息的准确率和工作效率;有利于企业成本、费用控制和资金控制;有利于企业全球化经营和多样化经营;有利于企业规范经营管理,减少各种人为因素干扰,加强内部控制;有利于企业信息共享,提高管理水平;有利于企业真正形成以财务管理为中心的经营管理模式.

  如何提高企业的财务管理信息化水平是当前企业亟需解决的现实问题.企业需要知道自己需要什么样的财务管理信息化,而不是简单照搬,不是买一些计算机,安装一些财务软件就财务管理信息化了.财务管理的信息化不是仅仅对财务会计方面进行计算机信息处理,加工出财务会计报表,而是全面深入到企业生产经营活动的方方面面,将财务管理与生产经营管理紧密、高效链接起来.只有这样,才能够更好地提高企业财务管理信息化水平,提高经济效益.

  要想真正实现企业财务管理的信息化,就需要开发出真正属于企业所需的财务管理软件,让真正能够高效利用的财务管理信息化人才使用,才能发挥财务管理信息化的最大效益.企业财务管理信息化在我国发展的时间并不是很长,这方面的人才相对比较缺乏,提高财务管理信息化水平还需要花大力气,还有很长的路要走.现在许多企业的财务管理信息化软件都是通用软件,虽然成本较低,但实用性存在一定问题,并不能满足企业的实际需要,还需要对其进行再次开发,这样就造成了浪费.因此在财务管理信息化软件的开发利用上要仔细斟酌,不能图省事、怕花钱,同时也需要减少不必要的信息化投入,有些软件功能太多,许多企业根本用不上,造成功能、人力资源和资金浪费.当然企业财务管理信息化好处很多,但也存在许多风险,如财务数据安全风险、道德风险等,需要企业加以防范.

  6 结束语

  企业是我国经济发展的重要基础,企业信息化推进工程是一条具有开拓性、创新性强、切合我国实际的企业信息化发展道路.我国企业只有继续完善信息化服务,促进我国企业健康可持续性发展.才能在未来的竞争中立于不败之地.

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