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企业如何实现采购成本最优和效益最大化的目标

作者:原创论文网 时间:2017-05-25 17:13 加入收藏

  随着全球经济一体化发展趋势,企业间的竞争市场越来越激烈,只有不断地创新和改革,紧跟时代潮流,才能够提高企业竞争力。2015年,世界经济复苏乏力,宏观经济整体低迷,在中国经济发展方式转型、产业结构深度调整的大背景下,整个实体经济下行压力越来越大,钢铁行业首当其冲,因产能严重过剩,几乎全行业亏损,行业洗牌在所难免。 在内外环境严峻的形式势下,降低综合采购成本是提升企业效益重要途径之一。因此,企业要准确把握市场发展脉搏,从市场的角度出发,树立竞争意识,加强成本管理。本文结合所在单位实际经验,从采购事前、事中、事后管理出发,针对企业采购成本管理提出相关建议,以实现企业采购成本最优和效益最大化的目标。

  一、采购前的成本管理

  采购部门要不断地从采购管理中总结经验,考虑在整个采购过程中可能出现的问题, 不断调整。一是结合生产、库存控制控要求制定科学的采购计划。 二是采购团队要对采购成本进行合理的预测,市场预判是采购成本能否控制到位的重要基础,也是采购工作的最终结果体现;做好市场预判工作,采购采购管理人员根据目标开展工作,提升采购管理人员的积极性;采购成本预测还能够帮助采购采购管理人员捕捉到不曾发现的问题,进行及时解决。采购前成本管理的工作好与坏对企业最终采购成本控制起着决定因素。 结合企业的实际情况,提出以下两点建议:

  1.加强采购团队建设,快速响应市场

  企业内部要有市场采购分析团队,首先,其核心成员要密切关注市场行情变化, 并根据企业生产经营的实际情况及时调整采购策略, 形成快速响应市场的决策机制,特别是在市场单边下行中,能够有效规避采购价格下跌造成的跌价损失。其次,还要判断市场对于企业产品的需求量,掌握合理的供应渠道,了解运输条件和市场资源,分析企业采购物资成本构成要素,合理预测所需原材料和价格,以取得最低的采购成本。

  2.推进精益生产,优化库存管理

  在“精益生产”要求“低库存运作”的基本原则下,要确保原料供应连续稳定,既要有“踩钢丝”的胆略,又要有“弹钢琴”的能力。 物资采购可按分类管理,跟踪细化接单和排产业务,以降低企业资金占用。 针对不同类别的采购物资,根据市场形式变化,分别制定物资采购策略。 面对快速变化的市场,最大可能地规避跌价损失,例如:在进口矿石采购方面,针对采购、运输到生产配用的每一个环节所需的天数,进行动态跟踪和调整主要是在港口现货和远期漂货的量价采购上,通过借矿、小批量多批次、合理选择指数定价或固定价以及选择M或M+1定价模式等采购策略, 综合降低采购成本;在炉料采购方面,可根据市场变化趋势, 将废钢锁量锁价的定价模式改为锁量不锁价、半月调整的定价模式,可有效地规避下跌行情下锁量锁价定价模式带来的跌价损失; 在合金的招标采购上,通过延期招标、分批招标和替代品种的性价比对等方式,最大可能地降低采购成本。

  二、采购时的成本管理

  采购时的成本管理是整个采购过程中的重要环节, 要实现成本的降低就要加强物品材料的采购管理。 一个品牌的产品想要在竞争激烈的市场环境中占领一定的地位,就必须要保证过硬的质量、合理的价格以及良好的服务。 原材料的物美价廉, 对产品在竞争激烈的市场环境中胜出有重要的影响,,针对采购成本管理工作的提高,提出以下几点建议:

  1.避免以抵账形式进行物资采购

  如果资金的流通性较高,尽量使用现金来进行采购, 避免通过抵账来进行物资的采购。 抵账来获取物资, 相对于现金结算会高出2%-30%的价格, 显而易见,这样的采购方式会大大增加企业的成本,加大了成本和效益的矛盾,无法实现企业经济效益的最大化。

  2.合理的规划储备定额

  在进行原材料的储备中,一定要针对不同的材料制定不同的标准,按照季节、时间、材料性质等内容进行储备,从而有效地节省资金。采用ABC分类法对库存材料进行管理,根据原材料的价值大小、重要程度、资金的比例情况进行分类,结合相对应的管理内容,来进行管理。

  3.加强采购质量管理

  采购管理人员在进行采购时,要多调查,货比三家,做到物美价廉。 同时,采购管理人员在价格和质量的前提下,还要考虑其运输成本。

  对采购的执行内容进行落实,增强采购的质量管理。采购部门需要拆分和细化工厂方面所下达的任务,实现成本到人、资金到库。管理人员要以周或者月为单位展开考核,制定相应的经济奖惩制度。 同时,还要在监督的环境中,对原材料的质量进行验收,以避免以次充好、缺斤短两的材料出现,影响企业生产运行。

  4.积极开拓采购渠道

  在优胜劣汰的市场竞争中,为确保采购供应的基本稳定和综合采购成本的有效降低,要积极开拓采购渠道。 多方开展工作,引进多家合格供应商,扩大采购类物资的招标竞争范围,避免个别品种渠道单一、竞争不充分的局面。 同时,要重视和供应商之间的合作,防范资金风险。 采购管理人员在和供应商签订合同的时候,必须要重视合同的内容,确保合同中明确的写出货物的名称、性质、材质、型号、规格、质量要求、价格、数量、出货日期、运输形式以及出现违约情况时的损失赔偿,避免合同出现无效性。

  三、采购后的成本管理

  材料购入后, 企业要针对采购中的执行情况进行分析,通过比较控制标准,找出问题,解决问题,并及时制定相应的策略,以避免这类情况的出现。

  采购后的成本管理需建立完善的分析和评价制度,相关部门要召开相关的分析活动,通过行业对比和内部历史数据分析, 结合企业采购成本在行业中的排名及完成年度最好的项目进行比对和研究,找出采购的实际成本和计划成本相脱离的原因, 以之前的计划指标为基础, 找出采购过程中的实际费用支出、消耗成本和计划的差距,找出企业成本控制的关键,为以后的综合采购成本降低提出方向。

  随着我国经济水平的不断提高, 企业之间的竞争力度也越来越高, 如何在竞争之林中占据自己的一席之地, 是所有企业都在思考的问题。 通用电气公司(GE)前CEO杰克韦尔奇说:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用! ”。 因此,企业要重视采购成本的管理工作,树立正确的采购成本管理理念, 建立持续降低采购成本的策略和方法,以帮助企业获取最佳供应成本,从而提高实现企业竞争力。


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