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石化施工企业物资仓储管理方案研究

作者:原创论文网 时间:2018-04-26 20:27 加入收藏
  物资管理是在石油化工施工中采购、储存以及保管和使用所需要的各种生产材料的管理,其目的是为了保证工程的顺利实施而按时、按需、按质、按量的提供所需要的物资。可见物资管理直接与施工项目的经营活动挂钩,决定了施工是否能顺利进行,对企业的生产、技术、财务和运输都起着重要的作用,可见在石油化工施工中物资管理的重要性。而就目前来说,施工企业在工作开展当中还存在着较多的问题,并因此对工作开展效果产生了一定的影响。对此,就需要能够对该问题引起重视,做好其规范化处理。
  
  1、石油化工施工企业物资仓储管理现状及问题
  
  石油化工施工企业以大型施工企业为主,中石油集团下属各区域分公司均设有专门管理工程物资的仓储库房。有的分公司所设库房不止一个,有的库房深处荒漠或偏僻地带,物流走线过长,仓储物资的运输有压力,有的物流线路重叠,浪费公司资源。
  
  另外,部分物资供货周期比较长,从库房管理部门接收物资供应计划以后到物资采购、物资运输,再到物资到达工地,这期间所经过的程序少则几道,多则二十几道,每一道程序都需要一定的时间才能走完。施工技术部在上报物资需求计划时通常会多报物资需求量,以防物资紧缺影响施工进度,几乎每次都会有用不完的物资,久而久之就造成了库存积压现象,有的单位的库房积压物资超过了50%.并且随着新建工程的竣工,降库越来越困难。为了适应需求,必须对库房的仓储管理制度进行调整,对于能够管控的物资进一步简化管理流程,剔除一部分重复的物流运输成本,减少资源浪费,只有如此才有可能使库房仓储运作更加科学有序。
  
  2、石油化工施工企业物资仓储规范化管理方案
  
  2.1 搞好库房规划布局
  
  该项工作即是在仓储活动正式开展之前,对仓储设施、模式、信息管理系统以及储存空间等开展的设计与决策工作。仓储布局即为仓储网点布局,即在一定区域当中对仓储设施位置、数量与规模等要素所开展的整体设计以及科学规划。其主要步骤有:第一,整合库房资源。即按照仓储管理目标对库房进行统筹规划,逐步取消二级库房,实现集中性管理;第二,标准化库房建设。通过计划的制定逐步建立区域性标准化库房,保证库区环境的整洁、干净,在对仓库设施、设备相关要求进行满足的基础上对物资的标准化集中管理目标进行实现。
  
  2.2 建设信息化库房管理平台
  
  通过在新系统中引入条码技术,利用计算机和网络系统将包括出库、入库在内的库房作业内容纳入信息化轨道,以节省人力,提高库房作业效率。
  
  2.2.1 信息化库房管理平台的基本架构
  
  ①打印物资条码标签。
  
  取消手工书写或普通打印机打印的物资标签。在原有物资编码的基础上,用条码符号把物资编码表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的条码标签。
  
  专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
  
  ②将带有条码信息的标签粘贴在物资上或者物资货架上。
  
  ③使用带有码扫描功能的手持数据终端进行仓库现场管理。
  
  物资分布在企业的各个仓库和场所,进行物资的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给物资管理人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入,包括状态的改变,使用部门的改变和其它备注信息。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。
  
  ④数据的上传与同步。
  
  将现场采集的数据上传到仓库管理系统中,自动更新系统中的数据。
  
  系统的主要流程从物资到库开始,包括入库、库存管理、出库、退库、退货、盘点等管理,如图1.
  
  2.2.2 管理内容
  
  ①到货。
  
  到货验收的前述单据是生产订单与采购订单,也可以是到货单。
  
  生产订单来自生产部门产/成品入库请求,同时该功能预留与未来生产系统对接功能。在无生产管理系统的情况下,系统支持生产订单的手工录入。
  
  采购订单来源于采购平台数据自动接入,该功能上承采购平台,下启仓储管理系统。采购订单将作为物资采购到货/入库的参考。
  
  新物资到货先进入仓库暂存区,根据采购订单\生产订单\到货单进行到货验收,验收通过物资移动至对应库区,如果验收不通过则联系物资供应商退换货。
  
  ②入库。
  
  对系统新入库的物资提供配送入库管理功能,通过手持设备或者扫描设备,扫描物资对应的条码。扫描完物资信息后,按回车自动实现入库物资信息的保存。入库以后,系统自动累加到库存中。
  
  ③出库。
  
  对各单位、部门需要领用的物资进行出库管理,通过手持设备或者读卡设备,扫描物资对应的条码。扫描完物资信息后,按回车自动实现出库物资信息的保存。
  
  ④退库。
  
  对领用后未使用的物资提供退库管理功能,通过手持设备或者读卡设备,扫描物资对应的条码。扫描完物资信息后,系统自动实现退库物资信息的保存。退库以后,系统自动累加到库存中并还原对应的分厂、部门限额。
  
  2.3 搞好利库降库管理
  
  在该项管理当中,即对企业已经确认无使用方向、且无使用价值的物资进行集中清理,即对现有不良物资的盘活。在保证正常生产需求的基础上,在将消耗量以及物资周转期为依据的基础上对仪器仪表以及工况配件等做好储备定额的制定。在每个月,需要适时向采购单位、使用单位以及公司做好库存信息的发布,做好可利库物资明细的报告。而当物资即将达到定额上限时,则需要及时向采购部门提出预警,避免发生超储进货问题。同时,要做好物资保管收费制度的制定,在对物资管控水平进行提升的基础上对长期创效、短期见效的目标进行实现。
  
  3、石油化工施工企业物资仓储规范化管理效果及改善建议
  
  在以上述方式进行管理后,企业在对物资仓储情况积极开展调研的基础上对库存以及库房等分析报告进行摸清,对每月库存资金、物资的出入库变化密切关注,在对入库物质质量以及提报审核严格控制的基础上保证各类物资能够得到较好的应用。
  
  另外,企业还需要密切关注积压无动态物资的运作,通过清库利库以及物资调剂方式的应用对资金占用持续下降、物资规模下降等目标进行实现。在未来管理工作当中,需要能够向以下方面发展:第一,理念现代化。在站在行业发展前沿的基础上通过仓储管理理论的使用做好经验的积累与理念的转变,通过先进文化以及管理方式的应用对企业的发展起到引领作用,打造全国范围内先进的石油石化工程物资仓储管理模式;第二,流程信息化。信息化是现今提升管理效率、规范管理秩序的重要方式与首选,而先进仓储管理平台的建设则正是对物资仓储现代化目标进行的基础。在未来发展时期,石油化工施工企业需要继续对信息化建设工作引起重视,通过物资管理系统以及ERP系统的融合应用做好仓储管理系统建设,通过现代化信息手段以及科学管理方式的运用做好储存、出库、入库情况的合理组织,在对物资库存情况形成了解的基础上对从业人员的行为进行规范,以此在对仓储管理质量效率进行提升的基础上降低库存成本;第三,管理标准化。以获得最佳秩序和社会效益为根本目的,以管理领域中的重复性事物为对象而开展的有组织的制定、发布和实施标准的活动,称为管理标准化。在未来物资仓储标准化建设推进过程当中,石油化工施工企业即需要在每个环节当中都做好统一工作秩序以及管理规范的建立,以此获得最佳的经济效益以及管理秩序;第四,在采购管理方面,应该将物质供应商资格申请推荐、资格预审、准入评审、准入核准、信息录入、准入证发放程序办理流程精简,尽可能通过ERP或者网站平台实现所有信息的电子化。并且,准入证的办理、年审尽量实现电子化发放,缩短有效期以确保安全,减少年审审核内容。此外,企业的采购招标工作最终都应该纳入互联网信息系统,通过计算机和网络设备记录所有合作的供货商的资历、供货情况和信誉度。第五,在库存管理方面,企业应该与时俱进,积极地学习并引入ERP管理系统,结合企业的物资库存管理要求对ERP功能进行灵活运用,同时结合使用需求对其系统功能进行扩展或优化,使ERP管理系统的功能最大化,为企业资源的优化配置提供一个高效率运作的载体。比如利用ERP管理系统对经济订货流程及操作方法进行优化,基于经济订货法进一步提高订货数量准确度,防止库存缺货,同时在一定程度上降低库存成本。就目前来看,大多数企业单纯使用了ERP本身的大分类,没有进行细分分类管理,没有有效的利用ERP的库存管理。利用ABC分类管理法充分利用和优化ERP库存管理。第六,仓储管理工作具有较强的专业性,只有通过专业化发展与分工才能够得到持续的发展与改进。对此,在未来工作当中即需要将其作为一项专业加强管理,通过专业理论、知识以及历年的应用对仓储管理价值进行增加,对专家型保管员进行培养,通过高素质专业管理队伍的建设形成竞争优势。
  
  4、结论
  
  在上文中,我们对石油化工施工企业物资仓储管理规范化工作进行了一定的研究。在实际工作当中,需要能够做好管理重点把握,以科学仓储管理方式的应用保障工作的顺利规范开展。
  
  参考文献:
  
  [1]姜云晗。大庆油田物资管理存在的问题及改进对策研究[D].东北石油大学,2014.  
  [2]王逦。中国石油吉林石化公司物资仓储管理规范化研究[D].吉林大学,2013.  
  [3]王安东,李永正。石油化工设备管理之我见[J].科技风,2013(20)。  
  [4]于勇。石油化工工程项目质量控制探讨[J].化工管理,2013(20)。
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