网站地图 原创论文网,覆盖经济,法律,医学,建筑,艺术等800余专业,提供60万篇论文资料免费参考
主要服务:论文发表、论文修改服务,覆盖专业有:经济、法律、体育、建筑、土木、管理、英语、艺术、计算机、生物、通讯、社会、文学、农业、企业

建筑施工企业信息化项目建设探究

来源:原创论文网 添加时间:2019-07-16
  摘要
  
  随着信息技术在世界范围内的迅速普及,数据信息作为一种重要的资源被人们所熟知,信息技术作为推动产业升级、优化资源配置和提高生产效率的新动力,国家和企业本身都意识到管理信息化改革对企业转型、发展的重要性。建筑业作为国民经济的支柱产业也到信息化转型的关键期。

建筑施工企业信息化项目建设探究
  
  本文针对北京市 DS 工程有限公司管理模式、发展规模、战略布局的实际需要,对DS 公司总部及所属项目部、分公司的规模、现行制度、管理机构、业务流程进行调研分析后,总结出了目前公司信息化建设方面存在的问题并提出了优化后的模型,给出了解决办法。同时,根据公司发展战略,制定了一条有自身特点的信息化建设路径。公司信息化采取“平台统一,功能集成,整体设计,阶段建设”的四句话原则,首先根据公司发展战略编制了 DS 公司信息化总体规划框架,确定了信息化建设的具体路径和步骤,说明了项目建设过程中的组织构成及运行方法,提炼出项目建设中的四个要素:管理模式改变、变革可持续性、系统安全保障、新老业务承接;并对已完成的 OA 协同办公系统、财务系统、人力资源系统运行取得的成果进行了评价。
  
  本文对 DS 信息化项目建设需求分析、框架规划、项目实施的步骤、路径及关键点、成效进行了全方位的总结分析,得出了企业应在发展目标明确、尊重先进管理理念的基础上,结合自身及行业特点,做好信息化整体设计,重视业务流程再造,把控系统建设关键节点,由上而下的推动企业信息化的管理变革的结论,并为类似企业的信息化建设提供一些经验。
  
  关键词:  信息化建设;业务流程再造;企业管理;集中管控。
  
  Abstract
  
  With the rapid popularization of information technology in the world, the data information is an important resource to be known, as information technology to promote industrial upgrading, new impetus to optimizing the allocation of resources and improve the production efficiency, the state and enterprises themselves are aware of the importance of the reform of information management of enterprise transformation and development. Construction industry as the pillar industry of the national economy, but also to the critical period of information transformation.
  
  In this paper, the actual needs for strategic layout management, Beijing DS Construction Engineering Co., Ltd, the scale of development, research and Analysis on DS company headquarters and the project department, company scale, the current system, management mechanism, business process, summed up the current existing problems in these areas and put forward the optimized model, and gives out the solution.
  
  At the same time, according to the company's development strategy, it has set up a path of informatization construction with its own characteristics. The company adopted a"unified information platform, function integration, overall design, the four word principle stage construction", according to the company's development strategy for DS company informatization overall planning framework, determine the specific path and steps of informatization construction, illustrates the construction process of the project organization structure and operation method, summarizes four elements in the construction project management mode: change, change of sustainability, system security, new and old business; and the completed OA cooperative office system, financial system, human resources system operation achievements evaluation.
  
  In this paper, the requirement of the construction of DS information project planning, project implementation framework steps, path and key points, and analyzed the effects of the comprehensive summary, the enterprise should be based on respect, clear development gOAls and advanced management concept, combined with its own characteristics and industry information, do the overall design, emphasis on business process reengineering the control system construction, key nodes, management change by the promotion of enterprise informatization conclusions, and provides some experience for information construction and similar enterprises.
  
  Keywords:   Informatization construction,business process reengineering,enterprise management,centralized management and control.
  
  第1章 绪论
 
  
  1.1 研究背景。
  

  从1969年第一个基于Internet类似技术的试验网络利用四台计算机建立起来以后,网络技术在短短数十年间席卷了全球,使用范围也从军事领域扩张到了工业生产、管理领域以及个人终端。
  
  随着信息技术在世界范围内的迅速普及,原来不被人们重视的数据信息也越来越被人们所看重,甚至作为一种资源在社会上流通,信息技术不但可以提高生产效率、优化资源配置还可以推动产业升级[1],其在社会经济转型、供给侧改革方面也起到举足轻重的作用。当前信息化技术已经成为世界科技进步的助推剂,经济发展的增长点。近年来传统的制造业、服务业纷纷尝试引入信息化技术,这些尝试已经验证信息化可以大大提高生产力水平,优化企业管理结构,增强管理水平。在这次信息化革命浪潮的推动下,所有产业都不得不跟上时代发展,不然只能是被变革淘汰。
  
  我国一直高度关注这次信息化的变革潮流,并在积极进行信息化产业基础建设,推进各行业的信息化进程。上世界九十年代初我国就启动了信息高速公路建设宏伟计划-“三金工程”,即金桥工程、金关工程、金卡工程;在二十一世纪初期,我国更是连续在十五届五中全会、十六大、十六届六中全会、十七大四届会议中论述我国加快工业现代化进程,促进生产力实现跨越式发展,以信息技术为依托抓手,将工业化升级为信息工业化,充分发挥信息技术对产业升级的推动作用,加快转变经济增长方式,并在十七大中正式确立了信息化发展的地位,把产业信息化发展与“四化”建设列为同等大事。2012 年,在党的十八大会议上胡锦涛同志提出坚持走中国特色信息化道路,信息化和工业化要快速融合发展,实现信息化与其他现代化目标的共同实现。
  
  国家建设部于 2011 年制定了《2011-2015 年建筑业信息化发展纲要》,提出了建筑业信息化发展的总体目标及企业信息化建设、专业信息技术应用、信息化标准三项具体目标[2],并按建筑业企业分类制定了不同的建筑企业信息系统发展重点和专项信息技术应用要求,细化了保证措施。利用信息化手段对建筑行业进行全面流程再造和管理提升,使信息化和建筑行业工业化互相促进,携手发展,为建筑领域开源节流,挖掘出新的经济增长点。
  
  我国建筑业信息化建设工作在历届政府的关注下,在政策和法规的不断完善下得到了较快发展。据住房和城乡建设部计划财务与外事司和中国建筑业协会发布的《2017 年建筑业发展统计分析》[3],截止至 2017 年底,经统计计算,全年国内生产总值 827122 亿元,较 2016 年增长 4.3%。全年全社会建筑业总产值(不包含劳务建筑业企业)完成产值213953.96亿元,较2017年产值增长率为10.53%,但国内生产总值增速要高于其 2.6 个百分点,连续五年低于国内生产总值增速,支柱产业实至名归。
  
  2006 年以来,随着国家经济刺激政策及大型基础设施的投资加大,我国建筑企业的规模也在跨越式的增长,产值也是屡创新高,2017 年达到了 213953.96亿元,但我们也看到从 2013 年以来建筑业总产值增速呈断崖式的下降,2015 年更是跌破两位数只有 2.3%,至 2017 年虽有反弹也只有 10.53%。
  
  我国建筑业存在企业众多,从业人员广的特点,2017 年我国有施工活动的建筑业企业 88059 个,全国从事建筑业人数为 5536.9 万人比 2016 年增长 6.8%,但与众多的企业、庞大的从业者、支柱产业不匹配的却是我国建筑业有以下现状:
  
  管理模式粗放;新工艺新技术推广力度不大,使用量小;从业人员中具有受过教育具有中高级职称人员数量很低,大部分为一线农民工,文化水平低,没有经过技术培训;市场竞争激烈,企业利润率低,根据 2017 年统计年鉴统计建筑业利润率仅为 3.58%。
  
  工程施工企业外部接口多,资源需求量大,内部分工细致,参与人数众多,工艺流程繁杂,同时作为有经验的承包商还要承担一定的技术、经济风险。而目前工程建设项目也呈现出体量巨大化,工期压缩化,不可预见性增多等特点。工程施工企业的特点及工程项目的特点最终都归集于大量的信息数据上,而信息化特点正是运用大数据分析、信号远距离传输等手段处理复杂数据,这样两者就找到了契合点。
  
  基于国家层面对建筑业信息化建设的要求、建筑业面前建筑企业信息化存在许多问题尚未解决的背景之下提出以北京市DS工程有限公司信息化建设为例总结成功经验。
  
  1.2 研究目的和意义。
  
  通过近十年的国民经济数据分析及建筑业自身产业链长、涉及就业面广的特点可以总结出,建筑业目前且在未来相当长一段时间内仍会是我国的支柱产业,如何让传统的建筑企业摆脱“傻大黑粗”的囧境,通过引入高科技手段使建筑业重新焕发活力越来越受到学者和企业家的重视,并从理论领域和实践领域做了诸多的有益尝试,信息化在众多的尝试中也得到了主流的认可和推广,用来提高企业核心竞争力、管理效率,节约成本。
  
  信息化管理系统是一个涉及多层级、多部门、多流程的系统化工程,目前在世界范围内还没有形成一整套成功的经验可以借鉴,如何在这个信息大爆炸的时代,借助信息化变革的东风提高施工企业管理水平,增强企业核心竞争力,保证企业的持续性良性发展成为业界的关注点之一。
  
  信息化能增进建筑业决策的效率并产生利益[4]。信息是企业制定经营目标的基础,信息的准确性、全面性、及时性,是制定策略成功与否的决定因素。根据错误或片面的信息或臆想出来的策略都是不可取得。在目前的市场上各种信息充斥其中,每个企业每一秒钟也都在对内对外的业务中产生信息,在白热化的市场竞争当中,哪个企业快速及时的掌握了信息那么他就能先人一步利于不败之地,因此掌控信息是企业成功的必要因素之一。
  
  信息化技术的推广使不同空间及不同时区之间做到了信息的同步共享,使个体在收集、使用、共享信息更快捷方便,人的活动与系统流程交互为一个人机互动系统,他们组成了一个信息-决策-行为-信息-决策-行为的封闭环,这样不但有助于增加决策的针对性、导向性,更缩短了领导层做出决策的时间。建筑业企业要完成管理的信息化过程,就必须全面完成企业制定目标战略信息化、组织决策信息化、管理流程信息化、经济活动信息化和战略协同分析的信息化。
  
  在传统企业的组织结构中存在诸多弊端,如层级多、机构冗余、各自为政、缺乏沟通、懒政、信息传递失真等,已不能匹配目前复杂的市场环境。信息化技术的快速进步颠覆了企业传统处理信息的方式,给企业进行管理方式和管理机构变革提供动力,推动新型企业组织机构的诞生。原有结构形式进化为快捷且具有开拓精神。这种结构使企业上下联动、左右贯通,实现了信息的快速传递共享,提高了企业对市场变化的感知度,降低了部门之间的内耗,使工作效率得到了显着提高,让企业在激烈的市场竞争面前始终保持核心竞争力,迅速变大变强。
  
  信息化技术在建筑业企业的经营活动中起着举足轻重的地位,因为它已经融入到企业经营活动的每一个细节当中。企业可以通过数据、资料信息化节省信息管理的成本支出,利用信息资源的共享及不受时间空间限制的传递方式降低企业的运营成本。通过大数据分析技术,将改变传统的企业经营模式,由原来的供给制经营变为提供定制化服务,使建筑业企业可以提前预测消费者的消费喜好,及时的改变策略应对市场的快速变化,从而提高决策的正确性,有利于资源的合理调配,从而提高企业在市场的生存能力和核心竞争力。
  
  施工企业信息有多个信息体共存、外部信息接入点多、项目信息量大、种类繁多、分布时间点广等特点,同时由于每个项目处于不同的施工阶段且施工内容随着工程的进展不断变化,使得项目信息始终处于动态变化,其具特征如下:
  
  多个信息体共存,每个信息体所处阶段多样施工企业与其他行业相比,有其特殊性。施工企业同时存在多个项目同时施工,而每个项目的基础信息也存在很大差别,所处阶段也不尽相同,因此每一个项目都是一个独立的信息原点,每个信息原点的信息都要根据所处阶段不同单独收集、汇总、分析,增加了信息收集的复杂性和多样性。
  
  类型多样,组成复杂工程项目施工过程中产生的信息可总结为两大类:数据型信息和非数据型信息或者称为半数据型信息。数据型信息指相对客观的、稳定性较大的数据信息,它存在于信息库中,便于汇总和分析。非数据型信息指包含实体与非实体的工程资料以及多媒体数据等信息,它们以实物或电子的形式存放在档案馆或移动存储器中,而这些资料往往占了工程项目总信息量的八成以上。
  
  外部信息接入点多,节点分布于整个项目施工全过程一个项目的施工与上下游多家企业的工作紧密相关,一个工程项目的外部信息接入点涉及到设计单位、业主单位、监理单位、劳务公司、材料供应商、专业分包商以及其他行政管理部门;其信息形成于工程跟踪阶段、招投标阶段、施工建设过程及项目交竣工各阶段;同时收集所有信息最终服务对象都是合同履约。
  
  不可预见因素多,项目信息始终处于动态变化。建筑业项目随工地地点变化、相关人员变化性大,如市场、招投标、项目日常检查、分包考察等工作都不固定,系统的交互性较弱是施工企业信息化建设的一大制约因素。在工程项目建设过程中存在大量不可预见因素,直接影响到工程项目中各种信息的记录和使用。以洽商变更为例,每个工程项目中都会出现洽商及设计变更,这些变化造成设计信息和项目现场施工结果的变化,项目信息也要随之进行更新和变化。这也充分证明了在项目管理的过程中,对项目信息进行有效地、动态地管理和控制的必要性。施工企业信息系统的复杂性由于材料系统、财务系统、办公室系统及人力资源系统等对信息收集、整理、汇总、使用各有其不同的规章制度及部门要求,因此每个组成模块都要单独设计编码、流程等信息。
  
  系统性。每个信息系统都由几个模块组成,信息的收集、整理、使用、反馈是一个连续的、闭合的回路,具有强的系统性,相关模块间的信息既有相互引用又能相互验证。
  
  时效性。施工企业项目建设存在项目跟踪阶段、招投标阶段、结构施工阶段、装修施工阶段、交竣工施工阶段及维保阶段,不同阶段、不同节点都将形成、处理、应用大量的信息,这些信息具有不可重复性,因此及时准确的信息收集非常重要。
  
  操作便捷性要求高。施工企业从业人员都为基层专业工作人员,对软硬件的熟悉程度、操作界面的接受程度、使用的熟练程度参差不齐,影响了企业信息化的推进速度。这就对信息化的操作便捷性提出很高的要求。
  
  本文通过实例研究论述计算机技术与建筑业结合,通过 DS 公司信息化建设需求分析、路径选择及保障措施等为相似企业提供借鉴。
  
  【由于本篇文章为硕士论文,如需全文请点击底部下载全文链接】
  
  1.3 国内外研究综述
  
  第 2 章 施工企业信息化概述
  
  2.1 基本概念

  2.1.1 信息化
  2.1.2 信息化建设
  2.1.3 流程再造(固化)
  2.1.4 建筑施工
  
  2.2 施工企业信息分类
  2.2.1 按信息来源分类
  2.2.2 按实施阶段不同分类
  2.2.3 按实施标的分类
  
  第 3 章 DS 公司简介
  
  3.1 DS 公司企业性质及业务范围

  3.1.1 DS 公司性质
  3.1.2 DS 公司业务范围
  
  3.2 DS 公司人员人力资源特征
  3.2.1 人力资源整体情况
  3.2.2 人力资源特征
  
  3.3 企业管理模式
  3.3.1 公司总部组织构成
  3.3.2 项目部组织构成
  3.3.3 公司组织机构
  
  第 4 章 DS 公司信息化需求分析
  
  4.1 企业运行现状

  4.1.1 业务管理
  4.1.2 现行制度
  4.1.3 人力资源
  4.1.4 经营状况
  4.1.5 京外市场开拓
  
  4.2 主要问题及解决办法
  4.2.1 存在主要问题
  4.2.2 解决办法
  
  第 5 章 DS 公司信息化实施
  
  5.1 准备阶段

  5.1.1 公司上下思想一致
  5.1.2 建立目标导向
  5.1.3 选取合作单位
  5.1.4 硬件环境准备
  
  5.2 项目实施关键因素控制
  5.2.1 管理模式改变
  5.2.2 保证变革延续性
  5.2.3 保证信息安全
  5.2.4 确保新老业务承接
  
  5.3 DS 公司信息化实施
  5.3.1 实施途径
  5.3.2 系统实施方案
  
  5.4 组织保障
  5.4.1 组织成立
  5.4.2 成立编码组,保证公司内部规则统一
  5.4.3 信息化领导小组的组织职能
  
  5.5 项目应用考核
  5.5.1 合规性
  5.5.2 时效性
  5.5.3 成本控制
  
  第 6 章 项目实施效果评价
  
  6.1 OA 协同办公系统评价

  6.1.1 办公成本下降
  6.1.2 办公效率增加
  6.1.3 资源利用效率提高
  6.1.4 员工满意度提高
  
  6.2 财务管理系统评价
  6.2.1 核算标准统一,口径一致
  6.2.2 内控管理效率高
  6.2.3 核算体系更全面
  6.2.4 数据更准确
  6.2.5 资金流转更高效
  6.2.6 公司账目更清晰
  6.2.7 实时监控更便捷
  
  6.3 人力资源管理系统评价
  6.3.1 人力资源管理更高效
  6.3.2 工作流程更规范合理
  6.3.3 人力资源利用率提高
  6.3.4 决策速度加快

  结论

  在当前激烈竞争的市场经济环境下,企业都想通过制度改革管理创新来增加自己的核心竞争力,提高盈利水平和生产效率,将企业做大做强,信息化改革正是在这个背景下应运而生。管理信息化是传统企业管理转型升级、提质增效的的一个重要手段,建立信息化平台的过程也是企业管理症结的自查过程。本文以DS 公司的信息化过程为例,以管理信息化理论为学术支撑,根据 DS 公司的运行现状提出问题分析原因并提出信息化解决方案并进行运行过程评价,找到此类中小型施工企业在快速扩张过程中解决管理瓶颈的方法。

  每一个企业都有其自身特点,在企业信息化的实际项目建设过程中,既不能默守陈规、照本宣科,也不能好高骛远,不切实际[53]。企业要有清晰的发展路径,短期目标和长期目标要很明确,根据自身特点结合企业发展战略,制定适合本企业的信息化构架,识别关键影响因素,确定最符合本公司的实施步骤和实现路径。

  通过本次研究,以 DS 公司信息化建设过程为例进行了问题分析和过程总结,希望能为其他企业提供一些思路和建议。

       参考文献

重要提示:转载本站信息须注明来源:原创论文网,具体权责及声明请参阅网站声明。
阅读提示:请自行判断信息的真实性及观点的正误,本站概不负责。
我们的服务
联系我们
相关文章