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纺织院校图书馆图书出纳微机管理系统概论

作者:原创论文网 时间:2013-07-06 11:07 加入收藏
  图书出纳工作是图书馆为读者服务的重要环节。历来,该项工作都是采用落后的手工操作方法。工作人员苦于终日从李这些枯燥乏味的单调工作,严重影响图书馆的服务水平和管理质量。欧美一些国家图书馆早在do年代已开始进行管理手段的改变,目前已有达到相当高的自动化水平。我国这方面则起步较晚,至今仍只有少数图书馆在局部业务工作中,应用计算机技术.但就总体而言,计算机在图书馆中的应用,尚处于试验阶段。我馆自91年初,在兄弟校的协助下,开始设计和研制图书馆出纳计算机管理系统。经过一年半的努力完成了系统的总体借书:借书时,系统自动对读者进行资格审查,不同的读者有不同的借阅权限,借书的数量和借期不同。另外还要检查是否有被注销、挂失、逾期、欠罚款情况,系统将自动显示有关信息。办理借书手续,只需先用光笔扫描读者出纳卡的条形码,然后再扫描所借图书上的条形码,系统则自动进行借书登记。
  还书:只需用光笔扫描读者所还图书上的条形码,系统即消除读者的该借书记录。倘若所还图书已经过期,系统将显示逾期天数和罚款数目。如读者不办理罚款手续,系统将存储该信息,待该读者借书时,再显示。
  续借:只需用光笔扫描需续借图书上的条形码,系统将鉴别该书是否可以续借及该书是否已经超期。若允许续借,系统即自动进行续借登记。设计,在内部反复实验的基础上,已于92年11月l日正式投入使用。经过几个月的工作实践表明、系统运行基本正常,达到原定的设计要求,取得了满意的效果。该系统的水平已与国内少数图书馆使用的同类型系统相当。
  鉴于我馆现有设备的技术力量的限制,目前不可能全面地实现图书馆的自动化管理,所以我们采取单项突破的办法,随着各方面条件的改善,再层层展开,以实现全面的自动化管理。本着“读者第一”的指导思想,我们选择了图书出纳工作作为图书馆自动化管理的突破口。
  在图书出纳管理系统的设计中,我们根据图书出纳业务的各个环节和要求,将其确定为多个目标对象,进行功能模块设计。因而各模块相对独立,整个系统山主菜单调用,各子菜单又可控制其子模块.采用模块化的机构设计,对于系统功能的扩充和修改都比较方便。整个系统的应用程序约有30多个模块.
  系统的安全、后备和后援支持。为了保证系统的安全运行,对于数据库的保护是极为重要的。为此,系统采用了口令加密的方法,防止了末获取执行权限的人员操作。此外,要求工作人员每日进行数据备份,以防意外时作后备恢复。系统还会将每日图书出纳情况,用流水账的形式存储在特设的硬盘区内,以备当读者与工作人员产生某种疑义时参考。为了防止在掉电时丢失数据和破坏数据库,我们配备了不停电电源装置uPs。这样,保证了工作人员在掉电的情况下,有时间作相应的处理,避免数据的丢失。以计算机为核心的现代化技术在图书馆中的应用,是现代化图书馆的重要标志之一。只有加速利用现代化技术,逐步实现服务手段自动化,才能提高服务层次,扩大服务的横断面,变图书馆服务性的学术机构为学术性的学术机构。今天管理工作迈出了可喜的一步,为全面实现图书馆管理手段的自动化奠定了基础。可以相信,只要图书馆工作人员改变传统的思想观念,积极创造条件,在上级主管部门的足够重视和大力支持下,管理现代化的目标是能够实现的。
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