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计算机技术在工程项目管理信息系统中的应用

作者:原创论文网 时间:2013-07-22 10:13 加入收藏
 1计算机技术在工程项目管理信息系统应用的必要性在传统仁程项目管理信息系统中存在的主要问题有:n数据采集与处理。下程项日的有关进度、投资、质量、合同等数据,量大而月.不停地在变化,管理者往往感觉难于及时把握,能够随时掌握动态的数据并加以汇总处理,更显得十分困难。
  2)信息沟通。从1般意义上讲,_「程项目管理的核心问题是其进度、投资、质量和合同的管理一作,但归根结底都需要信息的沟通。山于f程管理涉及的单位和部门众多,传统的方法如开会、发文等方式,信息传递的效率很低,应该说大部分的问题,首先出在信息的沟通方面。
  3)文档管理。工程的图纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存,查找和保存起来非常困难。往往随着二程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了哪里,后人要做大量的重复作,资源的浪费十分严重。计算机及网络技术,作为·种先进具,可以大大提高程项目管理信息系统中数据采集的效率,并发挥其运算优势,把大量纷杂的信息进行有序的组织处理。通过网络技术实现资源共享,为管理者提供及时有效的决策依·据,提高管理者作效率。然而任何管理几具只有通过其管理要素才能实现,即管理者和管理对象。因此计算机及网络技术只有与先进的管理思想、方法和具休的管理模式、作实际相结合才能发挥其真正的作用。
  2计算机技术在工程项目管理信息系统应用的一些必要条件l)信息数字化。计算机作为种上具,首先要求信息兀阵6.02的数字化,要把采集数据存储在数据库中。比如,工程的进度、计划的控制、合同的管理、文档的输入、图纸绘制、纸面的东西要扫描成图象文件等。这只是计算机管理应用的最基本条件。
  2)网络化。只有在网络化环境条件下,计算机才能发挥无穷的魅力。网络下,用户可以方便地沟通、共享信息等。没有网络,往往就是信息孤岛。当今美国的经济奇迹,就主要得宜于Intemet的出现。
  3)专业化。计算机巨大作用的发挥,必须和具体的业务和管理相结合。不同的行业和领域,应用不同的软件,起到的作用也不同。因此,管理系统都是十分专业的,同时,管理系统也和管理的模式紧密联系在起。
  4)规范化。计算机要求业务管理必须是规范化的,包括输入到计算机中的用语、业务管理的流程等,否则,计算机无法处理零乱的数据,零乱的数据存储在计算机系统中,只是垃圾数据,没有任何的作用。
  3黝向工程项目管酬言款砂礴戮幽主要因素l)管理模式。国外通过多年对信息系统建设成败的研究发现,管理模式是最主要的原因。时代建立的以专业分工为主的管理模式,在信息社会,变得反应十分迟缓,弊端越来越明显。项目的管理和企业的运营,需要设计、技术、施工、设备、物资、运营、财务、市场等部门的密切配合,然而由于部门的堡垒,往往使信息难于顺畅流动。在这样的管理模式下,建认信息系统,成功的可能性很小。进入90年代,国外的企业纷纷把管理模式从部门管理转向过程管理。1509000、过程重建(BPR)、知识管理(KM)等新的管理理念,在企业中大面积的应用。国内有些高速发展的新型企业,也在积极实践这些新的管理模式。过程管理模式,需要利用计算机网络系统,打破部门的界限,按照重新设计的「作流程,建立企业网络化的不作模式。当然,山于受国情等多种因素的限制,!月内企业不可能完全照搬国外的模式,但如果要开创新的管理模式,国外很多成功的经验和观念,是值得借鉴的。
  2)人员素质。企业的经营管理是以人为本的,员f的观念和素质,直接影响着管理模式的采用。信息系统更是郭俭计算机技术在工程项目管理信息系统中的应用如此,如果不经过长期耐心的培训,员工的计算机应用水平就很难提高,对很多新的观念就不可能接受。很多系统,软件开发得很好,可用不起来,原因就是软件开发商和企业对这方面没有充分认识。
  3)企业文化。成功的计算机系统,经过几年的建设,往往变成了企业文化的重要组成部分。信息对于企业来讲,只是基础的原料,知识才是企业的竞争资本。一个企业,有没有对知识的重视,也构成了信息系统成败的重要因素。知识存在于专家的头脑中,信息系统生存的基础是知识的共享和重复使用。举个例子,在工程项目建设中,产生的大量有关设各的信息,在今后运营期设备维护过程中,有重要的重复使用价值。这些信息如果不被专家组织放到计算机系统中,在运营维护时,又要投入资金去建设。企业中大量前人留下的宝贵经验,或者堆在档案室无法利用,或者随着专家的离去而带走。
  4)对信息系统的认识。山于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新的概念和技术层出不穷,企业的领导和广大的用户比较难于把握。用户往往是站在自己部门作的角度,提出模糊的需求。然而,由于计算机系统是一个整体,各部门之问必然有大量的信息需要交换和共享,因此,要根据业务的需求,提出整体的框架,在整休的框架下,解决用户具休的需求。如果不能达成对整体框架的共识,参一与的部门存在很多不同的看法,系统就很难建设,很难推进。
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