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信息条码技术在石油物资仓储管理中的运用分析

作者:原创论文网 时间:2018-08-08 16:49 加入收藏

  摘要:信息条码技术由于其自身的特点, 十分适合应用于物资仓储管理。物资仓储管理经历了4个发展阶段, 但在国内对于规格、品类繁杂的石油物资缺少较好的应用实践。本文的目标是利用信息条码技术, 设计一套适配国内石油物资特点的物资仓储管理信息系统, 重点对其中的核心问题和实现思路进行阐述。

  关键词:条码技术,仓储管理,ERP,仓库数字化

 


 

  1、物资仓储管理的发展历程

  概括来说, 物资仓储管理经历了4个阶段:传统手工管理阶段、以ERP为代表的信息系统管理阶段、数字化仓库管理阶段和目前正在发展但还未成熟的智能化仓库管理阶段。

  传统手工管理由于采用非信息化的低效管理方式, 目前已基本被现代化企业所放弃, 但还有很多小型企业依然还在使用。更多的现代化企业对于物资仓库管理都已或早或晚地引入了ERP等仓库管理信息系统, 但实施效果和应用情况参差不齐, 并且用户的录入操作不够友好。数字化仓库和智能化仓库的概念分别在20世纪90年代中期和21世纪初被提出, 2000年以后, 数字化仓库开始出现大量规模化应用, 但始终未能形成规范化的统一标准, 并且其应用实例多数用于解决小体积物资或物资品类相对简单的仓储管理问题。而智能化仓库管理是伴随着人工智能的兴起, 属于正在发展中但还未成熟的管理模式, 还不具备产业实践的基础。

  本文旨在针对规格、体积、品类都极其复杂的石油物资, 利用信息条码技术, 设计一套集成化的物资仓储管理系统, 打造石油物资的数字化仓库。

  2、核心问题分析及解决方式

  条码技术并不是一项新兴的技术, 它能够快速打印、快速识别的特点十分适合应用于仓库管理, 但要较好地利用条码技术去构建一套完善的石油物资仓储管理系统还有几个核心的问题需要解决。

  (1) 基础数据条码化。系统中会涉及大量的基础数据, 包括物资数据、品类数据、库位数据、财务数据和人员数据等, 这些数据都需要被条码化, 而可条码化的基础数据的颗粒度直接决定着整个系统的好坏。这其中最难处理的就是物资数据, 由于石油物资品类规格繁多、体积形状多样, 甚至有些从外表完全无法进行区分。解决这一问题的最佳方式, 是先将物资数据按规则进行数字化, 然后再对无重复的数字化信息进行条码化。以中国石油集团为例, 经过多年的实践, 石油物资已具备一套统一、无重复的60大类编码规则, 大类下又分为中类、小类和品名, 已基本可以实现“一种物资一个编码”, 而这个11位的数字编码就是条码化的对象。

  (2) 业务流程系统化。物资仓储管理会涉及多个流程, 包括物资入库上架流程、物资下架出库流程、库存盘点流程、物资退货流程和库位调整流程等。这些流程都需要完整细化, 并标准化地固化到信息系统中, 同时系统还应考虑到后续流程变化后系统如何调整。笔者建议在系统建设初期, 可以考虑将ERP的相似流程修正后进行前期固化, 随着系统的不断应用, 再逐步调整。

  (3) 采集设备网络化。要想充分发挥条码技术的便利性, 石油企业必须推广使用无线网络手持设备。实现仓储管理现场的无线网络覆盖本身并不存在难度, 但由于石油企业的特殊性质, 通常都有一套隔离于公网的内部网络系统, 而各项内部管理信息系统都运行在内网之上, 因此覆盖的无线网络应该也属于内网范畴。由于仓库区的无线网络往往是裸露在外的, 因此必须配置相应的防火墙和网络接入认证控制的网络防护设备。同时在系统设计时, 石油企业也应充分考虑离线数据导入导出的功能, 以备在网络环境暂时中断的情况下, 系统依然可以继续使用。

  (4) 与ERP系统集成化。物资仓储管理其实并不是一个孤立的管理概念, 它其实是整个物资供应链管理的一个管理结点, 往往会关联后续的订单管理、交易管理等环节。如果只是一个单纯的仓库管理, 用户对于后续的订单类操作还是要手工录入的话, 那么系统的实施意义将会大打折扣。众所周知, ERP或者是其他的供应链管理信息系统, 都十分擅长处理订单类问题。因此, 在设计系统时, 设计人员应充分考虑条码系统与ERP系统的集成, 力争实现底层基础数据共享和接口互通。

  3、系统设计与实现

  3.1 总体设计思路

  条码仓储管理系统实现了条码技术与ERP的高度集成, 数据通过无线网络实时交互, 有利于管理者及时掌握入出库信息, 监控仓位使用状态, 统计仓库容积利用率, 统计客户库存存储量、存储时间等信息。总体来说, 系统可分为两部分:手持子系统和PC子系统。手持子系统即运行于移动手持机上, 用于收集数据并通过无线网络、后台服务器和PC子系统进行通信。PC子系统主要负责数据处理、ERP系统集成、数据可视化等工作。

  3.2 总体架构

  图1所示为条码仓储管理系总体架构, 整体展现了系统的各个方面, 在整体功能结构上, 分为三层结构, 即数据采集层、数据传输层、数据应用层。

  图1 条码仓储管理系总体架构

  (1) 数据采集层。数据采集层主要是通过条码打印机完成条码打印, 结合条码技术, 实现对单据、物料、存储单元的身份标识, 并通过条码手持终端设备, 实现在仓储物资出库、入库、盘点等业务操作过程中数据的自动化采集, 有效提升数据的采集效率。

  (2) 数据传输层。数据采集层的数据可以通过有线、无线的方式将数据上传到数据处理中间件, 由中间件系统完成数据的过滤、处理及上传。

  (3) 数据应用层。数据应用层主要包括两个层面的内容:一是物资仓储条码管理信息系统与SAP、ERP系统之间的接口应用, 二是实现条码系统的具体功能。

  3.3 网络架构

  系统采用总部统一部署, 各地区公司共享的总分型网络部署方式, 实现数据的集中管理, 在各地区公司有线网络的办公场所打印物资条码, 在库房有无线网络的环境下实现手持终端的连接。整体网络架构如图2所示。
 

  图2 整体网络架构
 

  3.4 总体功能架构

  系统的总体功能架构如图3所示。系统在功能设计上包括PC在线系统、手持在线系统、手持离线系统和安卓手机APP应用。其中PC在线系统可以完成验收存档、统计查询展示、仓储可视化。手持在线系统可实现物资的验收入库、物资出库、仓位调整、物资盘点、信息查询和专用管数据采集功能。手持离线系统可实现业务数据导入导出、验收入库、物资出库、仓位调整、物资盘点和信息查询功能。安卓手机APP应用包括条码扫描、信息查询等功能。系统所涉及的所有业务流程全部固化于图中的各个业务子模块中。

  图3 系统的总体功能架构

  4、结语

  条码技术是目前最适配物资仓储管理业务场景的信息化技术之一, 如何更好地将其融入具体的实践中, 一方面是理解条码技术等信息化手段, 另一方面是掌控具体的应用对象和应用环境。以本文所阐述的系统实践为例, 除了条码技术、ERP系统集成等技术本身的应用外, 重点关注的是针对石油物资的仓储信息化管理。本文所实践的仓储条码信息系统, 已在中国石油集团内部多家单位落地实施, 所管理的仓库年均吞吐量均超过千万吨。

  参考文献
  [1]丁向东.延长石油仓储管理优化策略研究[J].中国科技博览, 2014 (30) .

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