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仓库管理标准在物资管理中的重要性

作者:原创论文网 时间:2018-08-08 16:49 加入收藏

 

  摘要:仓库管理是物资管理的一种方式, 在物资管理中起着重大作用。本文首先基于大量文献资料, 分析了物资管理和仓库管理的内涵。然后, 以油田企业物资管理为研究对象, 从仓库管理的业务流程入手, 具体分析了仓库管理在物资管理中的重要性。同时, 对仓库管理提出了几点建议, 以加强仓库管理水平, 发挥其在油田企业物资管理中的作用。

  关键词:仓库管理,物资管理,物资验收,物资保管,库存检查

  油田企业发展中, 对成本管理工作的重视程度较高, 这就要求加强物资管理。物资管理疏忽, 可能造成物资损毁、物料流失, 产生一定的经济损失。对于油田企业而言, 不仅会增加成本, 还会影响开采作业等工作的顺利实施, 所以一定要重视物资管理。目前, 油田企业已经形成了比较完善的管理制度, 并在实践中不断总结工作经验, 改进物资管理工作, 奠定了成本管理的基础。仓库管理是物资管理组成的一部分, 下面对仓库管理在物资管理中的重要性进行了分析。

 


 

  1、物资管理与仓库管理

  1.1 物资管理

  物资管理, 是指企业在生产过程中对所需物资的采购、储备、使用等行为进行计划、组织和控制。主要包括仓库管理和采购管理等两部分。

  1.2 仓库管理

  仓库管理是指对入库的物资进行保管、验收、出库等工作, 确保整个物资管理工作有序展开, 直至送至使用地点。它作为物资管理中的一部分, 属于物资管理的后续工作, 主要包括物资验收、库存检查、物资保管、物资出库四个环节。

  2、仓库管理在物资管理中的重要性

  2.1 物资验收

  在仓库管理中, 物资验收是一项前期工作, 也是一个重要环节。只有把握好物资验收关, 才能顺利进行后续的仓库管理工作。物资验收中出现任何差错, 都可能造成严重的后果, 为后续工作带来不利影响。由于物资验收工作质量关系着整个物资质量状况和油田企业生产状况, 要求每一位验收人员都有较强的责任心, 守法奉公, 坚持严谨、公正、公平的工作原则, 严格按照规章制度办事, 不讲人情、面子, 认真做好本职工作, 对物资验收工作全权负责。进行物资验收时, 对物资的品种、数量、规范、外形及性能等进行严格检查, 做到准确无误, 杜绝质量问题、品种规格不符、数量不准等情况出现, 一些资料不全、外形损坏的物资禁止进入仓库。

  品种规格验收, 以采购合同、产品说明书等为依据;数量验收, 利用磅秤、检尺换算等方式核对, 可以准确检查物资的数量情况, 确保物资数量准确无误;物资质量验收相对繁杂一些, 包括外形、性能等方面。外形检查可通过肉眼查看, 性能检查则需采用专业的仪器设备, 对产品的化学、物理、机械等性能进行检查, 测定合格后才能正式入库。物资进入仓库后, 按物资种类建立相应的保管账。在物资上粘贴标签、二维码或货卡, 实现数字化管理, 确保账册、标签、物资一致, 避免出现差错。一些大型设备或急需使用的设备入库后, 一般可立即出库, 直接投入使用。

  2.2 物资保管

  物资保管, 是指在物资合格入库后至出库前的这一时期内, 对物料进行保管、保护及管理等一系列工作。物资保管是仓库管理中的一项重要工作, 它工作质量的高低直接决定着物资的数量、外形、质量、性能等情况的好坏。为避免物资出现数量短缺、外形损坏、质量不合格、性能下降等问题, 必须加强物资保管。

  物资入库后, 按品种、种类、大小等进行物资归类。如, 不同种类的物资分库或分区存放;同一种类的物资按大小整齐定位摆放。物资摆放后, 要做好账册和标签, 确保与物资一致, 数量准确, 材质不能混淆。保管期间, 禁止物资处于暴晒、阴冷潮湿等环境下, 及时清理表面灰尘, 以免物资变霉、生锈, 降低质量。设置物资保管专员, 24 h全天候看护物料, 以免出现偷盗等情况。如发生偷盗, 立即报警, 并报告给上级部门。在经济条件允许的情况下, 在仓库门口、窗户及周围、室内等位置安装视频监控, 加强仓库安防, 提高仓库安全管理水平。

  2.3 库存检查

  库存检查的主要目的是了解库存物资具体情况, 分析物资是否发生变化, 是否发生问题, 并予以及时解决。在物资保管整个过程中, 库存检查是经常进行的。物资量少的情况下可一天检查一次;物资量多的情况下一周或一月检查一次。进行库存检查时, 注意对物资的数量、外形、质量及安全的检查。检查物资数量时, 将物资账册与库存物资实际情况进行实时核对, 查看账、物、卡是否一致;检查物资外形时, 可通过肉眼或相应的仪器设备查看;检查物资质量时, 查看物资是否出现发霉、锈蚀、虫蛀等情况。若有以上情况, 及时进行处理;检查物资安全时, 查看仓库安全设备、措施等是否齐全、是否有效, 检查库房屋顶有无漏雨, 物资摆放是否牢固等。定期进行库存检查, 盘点物资库存情况, 避免出现物资短缺、积压等情况。无论是物资短缺还是积压, 都要及时向上级部门报告, 及时进行处理。对于变质或失效的物资, 按规定做报废处理;对于外形损坏的物资, 及时进行调剂;对于盘盈、盘亏的物资, 立即查明原因并写成报告, 按规定处理。

  2.4 物资出库

  物资出库是物资仓库管理的最后一个阶段, 是使物资从仓库转移到生产用地的具体过程。进行物资出库前, 领用人员要及时出示领用单, 库存保管人员按单子发放物资, 严格物资出库过程, 禁止擅自领用物资。物资出库时, 物资保管手续及其随带的相关配件要齐全;先入库的物资先出库;物资搬运、装卸过程中要轻拿轻放, 避免损坏物资, 确保物资出库后完好无损;准确核对领用单或出库单, 一一对照, 确认无误后才能正式出库。

  物资出库后, 仓库保管员按照单子内容及时注销已经出库的物资, 做好出库凭证资料收集整理工作, 保管好资料, 为后续管理工作提供资料支持。

  3、加强仓库管理的有效措施

  物资管理采用仓库管理方式, 提高了物资管理成效, 保证了物资的安全、质量及性能, 进一步提高了物资管理水平。为充分发挥仓库管理在物资管理中的重要作用, 需采用有效措施加强仓库管理。

  3.1 采用科学的管理理念

  物资仓库管理具有专业性、规范性等特点, 操作上讲究科学合理, 所以油田企业要根据自身业务特点, 结合物资管理内部规律制定一套科学合理的物资管理模式, 利用现代理念和手段进行仓库管理, 使物资管理更具可信度, 提高仓库管理水平, 满足物资管理需求。采用标签、二维码等技术进行仓库物资管理, 检查仓库人员盘点工作量, 降低工作压力, 提高仓库管理技术水平。

  3.2 建立更完善的仓库管理监督体系

  在仓库管理中, 物资监督是非常重要的, 是发现物资问题与保证物资安全的基础。物资管理部门要接受整个企业的监督, 以身作则, 自觉进行物资监督与检查, 及时发现问题, 并纠正。每次进行物资检查时, 都要认真填写验收单, 物资入库、出库时也要填好相关的单据, 与企业财务人员进行对账, 发挥自身的监管责任, 可以明显提高仓库管理水平。除了仓库人员外, 企业其他人员也要加入到物资监督体系中来, 形成自上而下的物资管理监督体系, 保障物资管理工作质量。

  3.3 注重培养专业的仓库管理人才

  在日常工作中注重培养专业的仓库管理人才, 提高仓库管理人员的工作能力, 夯实他们的知识、技能, 更好的进行仓库管理。同时, 还要帮助他们了解相关的法律法规, 增强他们的职业道德素养。油田企业定期组织仓库管理人员进行岗位培训, 系统开展教育、培训, 逐步提高仓库管理人员岗位素质, 满足物资管理需要。

  3.4 采用信息技术、计算机技术, 构建高科技管理体系

  随着科学技术的发展, 信息技术、计算机技术、二维码等先进技术在仓库管理中有了广泛应用, 减少了劳动力输出, 增加了工作效率, 极大提高了仓库管理工作质量和成效。同时, 还提升了物资管理工作的可靠性和准确性, 使物资管理更标准更规范。今后工作中, 要加大物资管理新技术研究, 不断促进物资管理技术发展, 构建高科技的仓库管理体系, 加强物资管理水平。

  4、结论

  综上所述, 仓库管理是物资管理中的一部分, 是物资管理中的后续工作, 是保证物资安全的关键。仓库管理主要包括物资验收、物资保管、库存检查、物资出库等环节, 其中的每一个环节都有着重大作用, 不能出现任何差错, 只有这样才能保证仓库管理成效。为加强物资管理水平, 需采用科学管理理念、建立监督体系、注重人才培养和运用先进技术, 进一步提高仓库管理水平。

  参考文献
  [1]李明.物资仓库管理中二维条形码的应用研究[J].电脑知识与技术, 2013, (13) :3133~3135.
  [2]樊振波.分析仓库管理在物资管理中的重要性[J].中国外资, 2013, (12) :128+130.

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