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计算机软件项目管理问题的管理措施与实施对策

来源:原创论文网 添加时间:2018-08-27
  摘要:计算机网络持续发展下, 计算机软件项目成为人们关注重点, 具有连续性、复杂性、少参照性, 风险程度高等特点, 故加强计算机软件项目的有效管理尤为重要。为促进企业全面提升整体软件项目管理水平, 本文对计算机软件项目管理的若干问题进行研究, 如项目风险和管理意识等, 针对项目管理实际问题制定相应的管理措施与实施对策, 以确保软件项目管理工作的具体落实, 夯实软件项目管理基础, 提升软件研发能力。
 
  关键词:计算机软件; 项目管理; 对策;
计算机项目管理
 
  随着信息技术的飞速发展, 计算机软件的项目管理随之占据重要地位。对于我国计算机软件行业发展来讲, 其发展速度与软件项目过程管理匹配度不高, 主要表现为技术落后、意识散漫、缺少有效沟通等, 由此造成软件成本、进度、质量等管控风险较大。因此, 提升软件项目管理工作技能, 是当前亟需解决的问题。不断提升管理意识, 不断完善管理技术、方式、方法, 结合现阶段计算机软件的研究重点, 全力促进软件项目管理的根本性发展。
 
  一、计算机软件项目管理问题
 
  (1) 项目管理意识问题。在计算机软件的开发企业中, 多数企业将软件技术的研发作为重点, 忽略软件项目管理工作的重要性。对于项目团队内部人员来讲, 均具备一定技术知识, 但缺乏项目管理知识, 致使在项目管理工作中频繁出现问题。从整体上讲, 如果项目经理责任意识不强, 将导致团队成员工作态度不佳, 甚至造成项目进度落后, 在延长计划周期的同时, 将会影响后续项目的具体实施[1]。 (2) 内部沟通存在问题。项目沟通管理方面, 以信息交流为主, 具体包括各部门间的配合、交流等, 合理协调各部门关系是保证项目有效实施的关键。但在项目实际进展过程中, 项目团队内部经常出现分工不清和责任不明等问题, 极易出现相互推卸责任等现象。另外, 缺乏信息有效沟通, 将导致信息孤岛的形成, 致使项目管理分散加重, 增加项目失败风险。 (3) 项目风险管理问题。项目风险管理工作的具体实施, 包含风险管理预期目标, 还包含项目风险的全过程管理, 以降低项目风险的危害性。当前进行项目风险管理时, 普遍未对风险因素进行准确性识别、精细化分析, 缺少风险应对预案, 未进行风险监控。另外, 项目经理缺乏对风险管理应有的重视, 使风险管理过于形式化, 无形中增大了项目风险的发生概率。 (4) 项目团队协调问题。对计算机软件项目来讲, 从项目制定至目标完成通常包含多个阶段, 且各阶段不同时期角色任务存在较大差异。就项目经理而言, 任务分配过程中, 若未对角色任务进行全面分析, 会随之出现不同程度问题。如果任务不够具体明确, 会造成人员间的相互推卸;尽管实现明确分工, 但人员间并未加强协调和沟通, 普遍没有进行项目整体性研究和分析, 最终会出现团队间的协调问题[2]。 (5) 项目验收管理问题。项目验收工作完成后, 管理工作经验也应当作为项目内部一项重要内容, 要求管理人员、技术人员结合切实体会进行经验总结, 明确诸如项目实施建议、问题解决对策等问题。因此, 强化项目验收阶段的深层次管理较为重要。但多数项目开展后期验收工作时应付了事, 无法实现项目预期目标, 甚至造成项目频繁出现问题或错误, 导致项目延期。
 
  二、计算机软件项目管理对策实施
 
  (1) 管理经验的不断总结。开展计算机软件项目管理工作时, 及时进行经验总结尤为重要。项目管理经验总结能够保证项目按照内在逻辑规律有序开展, 以促进项目运行状态不断改进提升。当进行项目具体实施时, 总结管理经验信息共享, 为项目实施提供保障依据。对于项目经理来讲, 需要鼓励加强并贯彻落实项目经验的总结工作, 切实提出明确要求, 以杜绝项目经验总结敷衍了事的情况, 为项目人员更好工作提供指导方向, 保障资源的有效性。 (2) 提高沟通意识。为强化项目成员沟通意识, 需要将明确沟通内容、沟通对象、沟通目标、沟通方式、沟通期限作为重点。在项目沟通过程中, 强调以下几点:第一, 对沟通内容、对象进行全面了解, 特别是在意见反馈、技术问题或成果等方面。第二, 明确沟通目标, 将其作为沟通的最终目的, 采用各种可能的沟通方式以期完美实现。第三, 严格按照相应规则标准进行, 应对沟通期限进行明确, 虽然首次沟通会受到阻碍, 但应细致耐心交流, 确保信息传达及时通畅, 做出正确决策, 实现项目管理相应要求[3]。 (3) 强化风险管理工作。在计算机软件项目中, 项目经理应全面学习项目管理知识, 并不断累积管理工作经验。只有在全面深入了解管理知识的基础上, 整体分析项目计划, 才能充分开展风险识别、对策研究等风险管理工作。审核风险管理计划, 进行风险对策分析和评估, 逐步强化项目人员的风险管理意识, 避免项目出现突发事件, 确保风险管理的有效性和可行性。 (4) 项目任务的科学划分。在进行项目范围的明确时, 需要在项目经理的负责下, 通过WBS (工作分解结构) 将各项工作进行分配, 以确保项目任务划分准确合理。进行项目任务分解后, 可通过资源负荷直方图进行呈现。在确保工作任务满足负载均衡要求的基础上, 需要技术人员承担起相应管理重任, 即需要全面学习项目管理知识, 尤其是人员管理、沟通管理等, 项目管理工作中需要持续不断提升自身能力, 实现管理意识的强化和管理经验的积累, 有效降低计算机软件项目管理成本[4]。 (5) 项目成员间有效配合。对项目经理而言, 进行工作任务具体划分后, 将工作任务分配至每位项目成员, 并强调员工间配合, 根据不同分工、不同环节予以适时协调, 减少内部资源消耗, 全面促进计算机软件项目研发。由于项目生命周期包括较多阶段, 不同阶段呈现差异化较大, 但却相互关联, 应该重点关注各阶段间的前后衔接, 实现阶段间信息有效沟通, 利用协调的方式相互协作、共同完善, 保证项目顺利进行。
 
  三、结束语
 
  总之, 计算机软件项目相对复杂, 为协同计算机软件的发展, 需要深入贯彻落实项目管理工作, 在提升项目成功几率的同时, 确保软件工程如期交付。当前进行计算机软件项目管理时, 基于项目实施周期相对较短, 人员缺乏丰富经验等情况, 需要通过实践经验的不断积累来优化提升项目管理理论。同时, 促进管理理论在软件开发过程中落实实施, 解决现行的问题与不足, 采取针对性措施, 并逐步调整优化, 以促进计算机软件项目管理的持续发展。
 
  参考文献
  [1]于强.计算机软件项目管理实施对策研究[J].计算机光盘软件与应用, 2013 (3) :79-79.
  [2]张社霞.浅谈计算机软件项目管理实施对策[J].智能城市, 2016 (3) :87-88.
  [3]郭文静.浅谈计算机软件项目管理实施对策[J].环球市场, 2017 (14) :53-53.
  [4]顾红旗.计算机软件工程项目管理研究[J].信息与电脑 (理论版) , 2017 (9) :54-55.
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