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项目管理与计算机信息系统集成的应用策略

作者:原创论文网 时间:2018-08-27 10:27 加入收藏
  摘要:信息系统是电子计算机的重要组成部分, 将计算机技术与信息技术结合在一起可以提高计算机技术发挥更重要的作用, 为人们的生产生活提供更多的方便。我国当前网络环境日益复杂, 传统管理模式已与时代发展不相适应, 项目管理凭借本身预知与创造等诸多特点, 可以充分发挥信息系统集成的功能, 本文尝试研究项目管理与计算机信息系统集成, 提出项目管理在系统集成项目中的应用策略。
 
  关键词:项目管理; 计算机信息系统集成; 应用;
计算机项目管理
 
  1 项目管理的概念
 
  项目管理就是在项目运行中, 有效应用知识、技术、工具等保证项目稳定运行的过程, 是各种技能与方法有机结合在一起表现。在过去较长时期内, 项目管理主要涉及控制、管理、协调等诸方面工作, 当前项目管理与传统管理模式存在较多不同, 以人力资源管理、沟通管理、风险管理、整体管理等为主, 同时也表明了上述几个方面在项目运行中的重要作用。开展项目管理不但要求减少成本投入, 而且要求依据当前各种条件, 达到客户的认可。
 
  2 信息系统集成的概念
 
  信息集成系统就是将各种信息有机结合在一起的系统, 系统集成具有自身固定的系统科学指导策略, 指的是在深入研究客户需求的前提下, 结合信息化网络技术的应用, 将各个不同设备集中在一起, 从而使各种设备相互协调、相互联系, 可以发挥更为重要的作用, 创造更高的经济收益, 实现资源共享。
 
  3 项目管理应用于系统集成项目中的意义
 
  系统集成表现为项目的特点, 因此可以利用项目管理措施对其进行管理。但项目运行可以脱离项目管理, 但如果项目运行缺失了管理, 则可能收不到较好的效益。特别是针对固定总价合同的项目来说。因此系统集成项目离不开项目管理, 拥有了项目管理才能保证承建方获得一定的利润, 降低运行风险。
 
  将项目管理措施应用于系统集成项目的意义主要有下面这些表现:
 
  3.1 可以帮助企业在激烈的市场竞争中处于有利地位
 
  当前, 我国涌现出大量系统集成企业, 包括外资企业、软件网络公司等, 同时大量传统企业利用转型进入IT行业, 因此行业内存在激烈的市场竞争。再有, 由于系统集成属于新兴行业, 不具备合理的运行秩序, 会导致不良竞争的不断出现。只有提高项目管理水平才能保证系统集成企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。随着信息技术的快速发展, IT行业客户的需求不断发生变化, 因此系统集成问题的解决要求提前与客户做好交流与沟通。系统集成企业不但要及时引进最新技术, 而且还需深入研究客户需求的变化情况。
 
  3.2 可以创建高素质的企业人力资源团队
 
  企业间竞争归根结底属于人才的竞争, 系统集成行业也不例外, 只有拥有高素质人才才能保证系统集成行业的顺利发展。由于系统集成项目具有规模化、复杂化、客户化、成本低等诸多特点, 因此IT企业必须实现联合才能得到健康发展。在项目运行过程中, 只有充分利用各种资源才能顺应市场变化。因此提高项目管理水平, 创建高素质项目管理团队, 在系统集成企业发展中具有重要作用。
 
  3.3 可以为企业减少项目成本投入
 
  系统集成项目费用不可确定, 要想投入较低成本来达到客户认可存在诸多困难, 同时系统集成企业间的竞争不断加剧, 进一步压缩了利润空间, 导致系统集成企业收入日益萎缩, 因此引入项目管理措施有望解决这一问题。
 
  4 将项目管理应用于信息系统集成项目中的措施
 
  4.1 启动时期的应用
 
  项目启动要求提前掌握项目运行要求、搜集各种资料、制订初步方案、投标与招标、签订合同等, 要求明确项目运行目标与运行范围, 将管理责任落实到人, 项目启动后, 要立即完成实地调研工作, 才能保证项目的稳定运行。
 
  4.2 应用于各种计划的制订方面
 
  为了进一步提高项目管理水平, 要求制订程序设计、程序选择、程序运行维护等各方面计划与方案。要想提高集息集成系统项目管理水平, 制订完善的计划具有非常重要的作用, 一旦缺失了计划则会严重影响项目运行质量, 可能会导致运行成本的增加, 不可确定工作进度。因此要及时制订各种计划, 不但可以保证各项管理工作的顺利进行, 而且可以加强各部门责任人间的沟通, 防止出现各种突发情况。项目计划要随着项目的运行不断调整, 在制订项目计划时要考虑到各种不利因素与管理原则。
 
  4.3 在项目实施时期的应用
 
  项目实施在项目管理中具有核心性地位, 项目实施与项目质量、管理成本、运行时间等因素密切相关, 要求按时完成系统调试工作, 保证系统拥有良好的使用性能, 形成合理的管理系统, 提高操作者的操作技能。在项目实施过程中, 管理者要将管理责任落实到人, 要敢于对工作负责, 要讲究领导艺术。要采取各种有效措施激发员工的工作积极性, 鼓励员工在工作中大胆创新、积极创造, 要敢于赋予员工一定的权利, 防止团队内部出现不良竞争, 保证团队成员互帮互助, 才能促进项目的稳定运行。
 
  4.4 在项目控制时期的应用
 
  项目控制指的是科学管理项目建设范围、施工进度、投入资金、工程质量等诸多方面。人们一直认为项目控制就是对比项目真正运行与制订计划的过程。但在项目控制过程中, 控制出现各种风险与控制项目的合理实施可以为企业节约大量资金, 提高项目管理质量。
 
  4.5 在项目结束时的应用
 
  项目收尾包括合同与管理二个方面的内容。合同指的是反复研究各项合同条款是否与确定的范围一致, 研究投入资金与项目流程是否合理, 是否实现了预定目标;管理则指的是在验收过程中, 所出现的各种资料以及客户、企业间的项目交接过程, 以及是否正确评价项目的完成情况。
 
  5 结束语
 
  总之, 信息系统集成项目离不开项目管理的应用, 但必须看到项目管理中还存在着一定的问题, 笔者认为随着时代的快速发展, 项目管理在信息系统集成项目中会发挥更为重要的作用, 将会呈现更加旺盛的生命力。
 
  参考文献
  [1]林春农.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].信息技术与标准化, 2009 (03) :48-51.
  [2]米持平, 张志辉.浅谈信息系统集成项目管理的特殊性及其对策[J].人民长江, 2009, 40 (04) :43-44.
  [3]何静.项目管理在信息系统集成项目中的应用分析[J].中国高新技术企业, 2013 (35) :61-62.
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