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研究计算机信息系统集成中项目管理应用的问题

来源:原创论文网 添加时间:2018-08-29

  摘要:科学技术快速发展,电子计算机技术日渐成熟,在人们日常生活、工作中充当着不可或缺的角色。信息系统作为电子计算机的一部分,通过计算机与信息系统的整合,能够促使电子计算机将搜索等功能发挥到最佳状态,为人们带来便利。面对复杂的网络环境,传统管理方法已经不适用于信息集成管理,不利于系统功能的充分发挥。而项目管理以其自身预知性、创造性等优势,能够提高系统集成管理水平。文章将结合项目管理概念,对其在系统集成中的应用意义进行分析,并研究信息系统集成中项目管理应用面临的诸多问题,最后针对性提出相应的改进建议,希望为企业发展提供更多参考。

  关键词:项目管理; 计算机; 信息系统; 集成; 应用;

计算机

  0前言

  信息时代背景下,计算机信息系统集成项目朝着复杂化、规模化方向发展,对管理模式提出了巨大的挑战。现如今,项目管理凭借自身独特性,成为信息系统集成管理的一部分,使得集成项目管理更具科学性、全面性,从而为计算机信息系统持续健康发展奠定坚实的基础。但现实生活中,尚有很多人没有认识到项目管理积极作用,在一定程度上阻碍其进一步发展。因此加强对本文的研究非常重要,能够引导人们深入了解项目管理。

  1 项目管理概念及其在计算机信息系统集成中应用意义

  项目,是针对某个特殊目的开展的一项临时性任务,各个项目会在一定程度上受到时间、成本等方面的限制。因此为了确保项目能够圆满成功,需要充分考虑各项影响因素。而项目管理,是建立在系统与科学基础之上,并在相应的领导下,实施的一种项目经理责任制度。在实践中,强调效益最优化原则,以完整的技术方案对项目进行管理,使项目目标顺利达成。在实践应用中,项目管理展现出传统管理模式所没有的优势,对信息系统集成具有重要意义,具体如下

  首先,能够促进计算机各部件优化。计算机配置选择具有复杂性,随着电子计算机朝着专业化、精细化方向转变,其内部系统更加复杂,单纯选择某一方案难度非常大。面对高智能电子计算机发展形势,要想做到计算机配置最优化目标,更是难上加难。而引入项目管理,能够对计算机内部构件配置进行分析,实现对各性能配置组合状况的监督和控制,提高管理水平。

  其次,现代电子计算机中,其内部含有不同种类的配置部件,在一定程度上增加了系统集成难度。在此期间,需要的人力、物力资源较大。鉴于市场化运作,我们不得不考虑到成本问题。因此在配置中,引入项目管理,对部件性能检测、评估,制定针对性方案,在硬件、软件选择上发挥项目管理积极作用。可见,项目管理的具体应用,能够在很大程度上提高系统集成水平,且能够减少经济、人力等成本的过渡消耗。

  最后,信息系统集成遍布于企业,涉及软件网络、外资企业等,直接加剧了行业内部竞争。为了能够在众多企业中脱颖而出,通过利用项目管理,对企业内部进行规范化、制度化管理,能够增强企业综合竞争实力,从而促进企业在市场中立足。

  2 项目管理在计算机信息系统集成中应用现状

  2.1 范围管理不到位

  范围是集成项目的核心思想,存在于系统集成项目管理全过程。针对某一特定项目来说,明确项目范围,能够实现对项目执行中遇到的突发状况,确保项目进度得以顺利实施。而需求分析作为项目范围管理的前提,在管理中占据中位置。一般来说,针对计算机系统集成企业而言,需要对市场需求进行调研和分析,准确把握客户需求,然后确定合理的范围,在系统功能上进行创新,使得本企业产品占据主动优势。从整体上来看,网络系统集成项目是由局域网组建,利用网络形式,将系统涉及的工作站等按照既定的顺序进行联系,形成星型、环形等网络结构。而客户想要的是在网络内部实现良好的通信。基于此,项目的独立环节被分离化处理。故范围管理水平高低直接影响系统集成项目管理效果。如果不能够实现对范围管理的高效处理,付出再多也无济于事。在企业管理中,并未对管理范围进行具体的划分,影响后续工作的开展。

  2.2 团队管理有待加强

  项目团队作为项目管理工作的核心,直接决定了项目成败。在企业内部,要想实现项目管理目标,具备一支高素质团队是前提和基础。目前,多数企业都拥有精通软、硬件技术的人才,但对于人才的管理还有待加强。在现实生活中,很多管理人员过度关注项目实施规划,忽略了对市场、人才等细节之处的调整,使得现有资源优势没有得到发挥。不仅如此,一些企业项目团队关注技术,缺乏与其他部门之间的沟通,导致后期销售、财务等部门信息脱离于项目整体。

  2.3 风险管理意识薄弱

  具体工作中,往往有人将风险与不确定性混淆。从根本上来说,风险与不确定性完全不同。风险是与目标相关的概念,所谓风险,主要是指发挥作用的不确定性,如针对目标产生的影响。在市场经济背景下,外部环境复杂多变,企业风险管理意识薄弱,无法及时预见可能发生的风险,且难以及时对风险作出响应,给企业带来一定经济损失。

  3 项目管理在计算机信息系统集成中应用改进措施

  针对上文项目管理具体应用存在的不足之处,本文将对此提出相应的改进建议,具体如下:

  3.1 明确项目范围,指导管理工作

  针对客户主要业务来说,需要明确集成项目范围。简而言之,项目范围的确定要围绕着客户项目目标、主要业务,坚持内部价值链,并非要覆盖全部业务。集成项目要以客户竞争优势为终极目标。故企业要重视对效益与效率两个方面。从本质上来看,范围是以客户内部管理需求作为出发点,提出的框架性结构,涉及多方面内容。如财务、采购等。对于任何一个项目,不会予以细节描述,仅是粗条目。在实施中,还需要对客户需求进行深入分析和研究,对结构进行细化处理。所以项目实施中,应加大对项目范围的监督和控制力度。只有这样,才能够实现对与项目相关的质量、时间及成本的高效控制。

  3.2 加强团队培训,建立高素质团队

  在计算机信息领域中,集成项目具有较高的创新性特点。较传统管理模式来说,项目管理对于人才素质要求更高。项目最终成果取决于人员智力投入。因此努力打造一支高素质项目团队,并配备专业扎实、管理能力强的经理非常必要。在经理的领导下,实行激励手段,充分调动人员工作热情,参与到集成项目管理工作中。与其他项目有所差别,在实践中,系统集成项目管理中会遇到各类意外状况,如需求变化、人员流动等。因此确定系统集成项目,要重视对团队的建设,确保团队稳固性。在参与项目前,要对成员进行培训,强化成员对项目目标全面、深入了解和认识,如用户的终极需求、进度计划等。明确划分成员职责,确保成员能够在各自岗位上各司其职。同时,经理还要鼓励成员之间的沟通,集思广益,发现系统集成项目的问题,及时解决问题,共同合作和努力,完成项目管理目标。

  3.3 构建风险机制,及时预见潜在风险

  新形势下,企业处于开放的市场环境当中,在进行项目实施和管理中会面临着诸多问题,如投资价值、评估利益大小等存在不确定性。同时,一个系统集成项目,无论其规模大小,都会给企业带来业务经营等方面的改革。正因如此,导致集成项目具有高风险特征。为了避免风险对企业经济效益产生的不良影响,应积极构建风险机制,实现对项目实施全过程动态化监督和控制,及时发现其中潜在的风险,并做好风险防范策略。具体来说,在具体工作中,对于风险的管理应从五个方面入手,即风险识别、分析、计划、跟踪及应对,使得风险管理能够渗透至集成项目全过程。按照时间进行划分,可以将项目风险管理划分为事前、始终及事后控制,如图1。

  图1 项目风险管理流程

  此外,为了确保风险管理能够落实到实处,企业需要安排专业人员成立风险控制小组,对可能发生的风险列出来,进行逐一分析,对风险等级进行细致划分,提高风险控制水平。如果项目管理中发现不足之处,坚持执行该项目极有可能给企业带来亏损。此时,决策者应果断终止项目,或者重新开始其他项目,降低对企业经济利益带来的负面影响,所以鼓励创新至关重要。

  4 项目管理在系统集成中应用的发展趋势

  基于项目管理的优势,其将成为未来信息系统集成发展的必然趋势。但随着科学技术更新日新月异,计算机系统集成项目管理开始朝着两个趋势发展:

  4.1 标准化趋势

  运用标准化流程开展项目管理工作,减少项目执行中的不确定性,增强其可预测性,使得项目能够按照既定的计划执行,保证项目产出可靠性。

  4.2 动态化趋势

  多元化市场需求下,一成不变的模式无法适应市场发展趋势。因此动态化趋势将成为未来项目管理的重要趋势。在事实基础之上,确定项目人员职位、组织结构及管理办法,使得各个细节都能够灵活调整,互相协调和配合,实现对资源的充分利用,创造更大的经济效益。

  上述两个趋势都是适应市场发展趋势的具体表现,企业对于方向的选择要结合自身发展情况。在当今社会北近下,信息系统集成领域内,产品自设计到投入过程时间较短,以往项目生命周期各环节会受到诸多因素的制约和限制,导致中间环节受到了极大的压缩。因此在未来发展中,我们要尽可能选择灵活高效的从事,在有限的时间内,获得更多效益。

  5 结论

  根据上文所述,知识经济时代下,计算机信息系统集成项目管理作为一项长期性、复杂性工程,面临着巨大的挑战,且难度也非常大。因此项目管理实施中,人员要具备扎实的理论知识和操作技能。同时还应对现有资源的优化和配置,使得信息系统项目能够最大限度上满足消费者需求,增强企业综合实力,从而实现长远发展目标。不仅如此,我们还需要加大对项目管理的研究力度,不断丰富其内涵,为信息系统集成项目管理提供指导,从而加快我国信息技术发展进程。

  参考文献
  [1]王智红.计算机信息系统集成中项目管理的应用探讨[J].电子技术与软件工程,2014,(2)3:182.
  [2]张海港.项目管理在计算机信息系统集成中的运用分析[J].信息与电脑(理论版),2015,(13):52-54.
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