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项目进度计划的优化与控制方法的应用

来源:原创论文网 添加时间:2018-03-14

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【题目】森林防火信息指挥系统项目进度管控分析
【第一章】网络平台建设项目进度管理研究绪论
【第二章】项目进度管理概述
【第三章】网络系统集成工程项目进度管理现状与分析
【4.1-4.3】项目建设内容与分工说明
【4.4】信息系统工程实施计划
【4.5-4.8】项目进度计划的优化与控制方法的应用
【第五章-参考文献】网络信息软件项目开发进度控制探究总结与参考文献

  4.5 项目进度计划的优化

  4.5.1 对项目资源的优化。

  确保项目资源的供应。通过建设双方根据协议商定项目建设的目标,承建方对项目经理授权资源使用。此项目涉及的主要资源是人力资源、工具和辅材,在资源总量确定和项目进度计划配置了资源使用的情况下,对本项目的资源优化保障投入到项目的资源得到充分的使用,以确保项目进度目标的顺利实现。项目经理首先做好公司内部的沟通协调,确保资源的供应。特别的针对技术总负责等关键岗位,提前做好确认,要求固定的技术专家对项目建设的全过程参与,如:进行方案的编写审核及现场指导。针对项目涉及的工具和辅材,需要在项目开工前提前准备或采购,并在施工现场设置了专门的临时仓库集中摆放,最大程度的便利项目的现场施工作业。

  平衡对活动的资源投入。在设备安装上电、楼层交换机调测等需要大量人力现场作业的活动,加大人力资源的投入。在方案编写、设备调测、安全部署等技术关键环节,则要求技术负责人在现场进行操作。

  4.5.2 对项目工期的优化。

  此项目进度计划确定了项目进度的关键路径,同时为项目目标保质保量的完成,对项目的工期的优化,在于缩短非关键工作活动工期,为项目的进度完成预留相应的活动时间。

  (1)对项目竣工资料整理活动优化,实际项目开始时建立文档库,设置在现场临时仓库,并做好分类标签,在项目实施过程中,实施组即将相关设备的安装文档、合格证标签分类放置在文档库中,为后期的文档整理活动节省大量时间,最重要的是确保了资料的完备。

  (2)针对设备安装等活动在投入相应较大资源后,可以压缩部分工期。但如系统试运行期、调试期等环节无法进行压缩。以确保各系统性能的达标和降低系统的隐藏风险。

  4.6 项目进度控制方法的应用。

  4.6.1 应用项目进度变更控制系统法。

  项目应用项目进度变更控制系统法:项目经理负责审批施工进度计划和进度报表,策划、协调、安排项目组的资源配置。确定施工进度目标,根据施工合同确定的开工日期、总工期和竣工日期确定施工进度目标,明确计划开工日期和计划竣工日期,并确定项目分期分批的开工、竣工日期。
 

项目进度计划的优化与控制方法的应用
 

  项目经理针对项目进度管理计划(施工组织计划)向项目部所有管理人员进行全面交底,对计划实施过程中的重点、难点以及关键点做详细的分析和交底。项目执行中所有涉及项目进度的变更必须经过项目经理,并上报项目指挥组进行审批。

  4.6.2 应用执行情况测定法。

  项目应用执行情况测定法。设立每周检查点,执行项目周例会制度。

  项目组在项目一开始确定周会制度,例会内容有如下两项。

  (1)每人汇报上周的工作情况,有没有完成任务。

  (2)确定下周工作的任务安排。

  项目经理组织项目部各相关部门每周对现场各工区或作业面的施工生产活动进行监督检查,并汇总形成项目部《每周情况报告》报公司(分公司)工程管理部门及其它有关人员。

  4.6.3 进度偏差调整措施。

  进度偏差调整措施——赶工。在项目活动外网安全设备安装调试中,由于此次项目的安全设备为该厂商当年最新的产品项目将应用其一新功能,实施人员尚未接触过该安全设备,安装调测完成后发现相应网络协议端口未实现功能。项目现场协调了厂商工程师电话支持未能解决问题,等待进一步处理预估要延期 2 天。该情况反馈至项目经理后,经过判断该活动是位于关键路径上的活动,该延期可能会影响到整个项目的工期。项目经理与项目团队磋商后,为不影响项目进度得出在周末赶工的解决方案。在上报项目管理组后,得到了建设方的支持,并安排一名工作人员在施工现场进行配合。同时在组织研究该问题后,得出该问题可能是硬件模块上的一个问题,在项目加班赶工期间要求厂商驻地工程师立即到现场,配合网络工程师进行处理。最后在更换该模块后,顺利在周末期间解决该问题,没有影响到整体进度。

  4.6.4 项目进度计划书的更新。

  根据项目的进度的执行情况,对项目进度计划书进行更新。项目借助项目管理软件和相关数字化手段更新项目进度计划书,直观的展示项目完成情况,对后续活动的影响情况。同时方便对变更所带来的资源配置变化情况同步更新调整。确保进度情况变更的影响能最直观的展示出来,为项目经理安排后面的活动时间提供依据。

  4.7 项目进度管理的应用效果。

  通过将项目管理理论对本项目进度管理的应用,指导了项目按照进度计划进行,并得到一套可以应用到类似项目的进度管理理论。

  (1)通过项目进度管理的应用培养项目管理人员运用项目进度管理知识管理项目的能力。改善公司对项目实施的计划、组织、执行和控制方法,提高了整个管理的效率。规范了并完善了实施的流程,详细监控项目实施的每一个阶段。

  (2)项目实施的进度得到控制,项目资源得到有效的运用。在实施的过程中,运用了项目进度管理的方法和工作,使项目各项工作按照计划进行。其中项目资源也得到了充分有效的运用,各个活动安排有序合理,参与项目的工程技术人员高效、准时的投入到实施活动中,确保项目目标的完成。

  (3)项目实施数字化、软件化管理,可以直观的发现项目过程中问题。项目管理软件能有效的帮助项目经理进行项目管控,及时了解进度方面的问题,进度变更情况能快速更新到进度计划中。同时项目进度管理的资料以数字化的方式更容易存档,成为公司执行项目的经验即组织过程财产。

  (4)项目甲乙双方的进度安排的协同。项目在需要建设方(甲方)主导或参与的活动中,可以将这些活动编入项目计划,同时请建设方同样配置相应资源,便于项目统一管理、各方统一的配合,并可以为可能出现的进度变更做好准备。

  (5)项目开始阶段活动相对复杂。本类项目中进度管理的复杂点、风险点往往出现在项目的开始阶段,各个活动相互交叉,要求项目经理做好活动排序,明确活动关系,以确保后续施工能正常进行。后续的活动通常以实现系统功能为目标线性展开,要求项目经理关注施工活动情况,控制进度,处理突发事件。

  (6)网络信息系统集成项目进度安排中,设备安装与测试的协同。网络系统的测试需要与设备安装环节在同一功能模块同步或紧后进行。此次项目安全系统的安装部署在网络系统测试通过后进行,以免模块功能叠加后,系统出现故障无法判断及处理。接入系统的安装调测在核心系统完成测试后进行,以保证接入系统顺利调测,同时快速判断可能出现的故障范围。

  这样既合理化了施工流程,又减少了项目因出现系统故障导致的进度风险。

  (7)项目实施进度对现场场地的依赖。网络信息工程项目的特点,不同与软件开发可以在公司固定场所完成,需要在现场施工的情况非常多,在项目进度安排时对相关区域的人员到达时间和对建设方场地占用时间需要考虑和预留。特别是涉及到网络设备、安全设备安装调试的情况,在整个网管系统没有部署之前(项目实施的情况一般不会具备网管),施工人员和网络工程师需要在设备及其区域内工作一段时间。涉及到网络接入点的调试时又需要密集的安排人员到分散的各个点位完成调试工作。如果涉及到赶工的情况下,在承建方进行加班的区域,需要考虑到建设方是否也同样的具备资源进行配合。

  4.8 本章小结。

  本章针对云南省滇中片区森林防火信息指挥系统建设项目首先设计了项目管理的组织架构,其次对项目中的活动及其关系进行分析,编制了项目的进度计划,讨论了在项目实施过程中对进度进行控制,最终对于此类项目的进度管理工作进行了总结。

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