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医院档案信息化管理的必要性及实施路径

作者:原创论文网 时间:2018-01-18 11:39 加入收藏

  摘要:随着社会发展和医院改革的不断深入,医院档案信息化管理工作愈发重要。本文首先从服务质量提升、时代发展要求以及决策参考三方面明确了医院档案信息化建设的必要性,再结合当前医院档案信息化建设的要求和具体情况,从六个方面明确其实施路径。
  
  关键词:医院 档案信息化管理 必要性 实施路径
  
  伴随着医院的持续推进与全面建设,档案资源的使用率有了非常显着的增加,档案管理工作也从以往被忽视到如今受到了更多管理者的重视。尤其是随着信息化的全面发展,医院积极加入到推进信息化管理水平,提升信息化管理质量的行列中,并实现了对医院的信息化平台的建设与不断更新。在这种趋势的影响下,医院档案管理也积极信息化建设。但就当前医院档案信息化建设的具体情况而言,其还处在一个初步摸索的时期,为此,在这个过程中,加强信息化完善,制定科学的建设方案,基于档案信息化管理系统实现医院档案质量和效果提升成为必然趋势。
  
  1 医院档案信息化管理的必要性
  
  1.1有效提升服务质量
  
  随着科学技术变革的持续推进,信息化技术因其便捷、高效等特性,迅速在各个行业普及,并逐渐应用到了医院的各项活动中,使得医院工作实现了办公自动化、管理科技化。在医院档案管理中,通过积极加强信息化建设,可有效推动医院管理实现现代化改革,与此同时,通过对档案管理进行信息化发展,可提升档案资源的利用率,从而实现医院工作效率的有效提升,进而促使医院的整体综合实力与竞争力的提升,为医院各项业务和管理工作奠定更加坚实的基础[1].
  
  在如今科学技术飞速发展的影响下,信息化在不断的飞跃发展中,为了能够更好适应未来社会的发展,加强医院档案信息化建设是其必选方式与重要手段。医院档案信息资源的信息化管理,不仅能够在医院内部实现各方面资源的共享,且还可与其他医院或者其他机构进行互动交流和资源共享,进而更加便于社会整体服务体系的构建,帮助医院实现资源的最大化、最优化和科学化运用。简单来说,在当下以及未来,医院积极推进档案信息化建设是其服务社会和推进资源共享至关重要的方法和途径。
  
  1.2时代发展的必然要求
  
  在医院的档案管理中,随着医院现代化发展水平的不断提升,对其进行信息化建设是其必经之路,同时也是促使医院档案信息管理水平提升的必要方式与重要手段。医院在加强档案信息化进程的影响下,其能够有效促使当前社会化全面发展趋势对医院现代化建设的要求,更好地配合社会全面建设的发展步伐。在日常工作中,医院档案管理本身就有着非常重要的作用,例如:疑难杂症病例收集整理、管理问题的总结分析等,都能够为医院的管理提供参考,而传统的管理方式,在面对大量资料,无疑使得档案管理工作严重受阻。通过档案信息化建设,医院各个部门管理人员与决策层能够该平台来实现对相关资料的查阅,且能够类似管理信息中查找处理经验和解决措施,而医护人员则能够借助档案资料,参考疑难病例的处理方法,从而更利于对服务质量、工作效率以及管理水平的有效提升。最为重要的是,经由医院档案信息化的管理、建设,能够为广大患者带来更多的成功案例信息,从而获得家属、患者的共同赞扬与认可,提升医院的社会名誉,促使其实现长远发展。
  
  1.3对决策活动提供参考信息
  
  在推动医院档案管理实现信息化建设的进程中,通常会基于档案信息建设平台,将医院自成立、发展的各方面资料信息进行上传存储,这样一来,就能够帮助更多管理部门、医院各级部门以及广大医务人员能够更好地了解医院发展的具体情况,更利于其做出科学的管理决策。在医院档案管理中实施档案信息化建设,能够将医院医疗、管理等各项活动的相关资料进行存储,且能够在需要时,供以查阅参考。医院档案信息化建设能够促使各方面资料进行快速有效的保存,从而为医院领导及相关部门提供直接准确的资料信息,进而为相关部门以及各级领导人员提供管理政策与管理方针制定提供客观依据。为此,积极推进医院档案信息化建设和管理信息化,是医院管理的必然趋势[2].
  
  2 医院档案信息化管理的实施路径
  
  2.1遵循档案信息化建设的原则
  
  在对医院信息化档案进行全面建设期间,必须严格遵循相关规则,就具体来说应当保证八项原则,分别为:确保安全性,避免医院档案信息的安全受到来自外界或者内部的挑战;确保操作规范化、科学化;推动医院效益,档案信息管理最主要的目的是为了能够实现对管理水平的提升,为此,应当围绕提升医院管理质量、服务水平,促进医院整体效益提升这一中心,来实现对医院档案信息化的建设;坚持采取归档双轨制的操作原则;具备长期发展战略性,档案信息管理最主要的目的是为能够实现长远发展,故必须具备较高的战略价值与发展意义;具备较高实用价值,在档案信息化建设中,必须将实用性作为最基本的操作原则;能够进行及时协作沟通,通过积极有效的沟通能够为医院提供有效的协调;储备原则,档案信息化建设能够实施有效储备,信息化建设同样能够实现这个原则不动摇。
  
  2.2制定合理完善的档案管理制度
  
  医院推进档案信息化建设最主要的目的是为了能够提升医院的社会适应力,同时配合医院长远发展需求,并非仅仅只是纸质工程,为此,医院各级管理人员都必须认识其发展必要性和重要性,了解其对推进医院发展中的重要作用和价值,从而给予档案信息化建设给予高度的认可和充分的支持,助推其发展速度的加快[3].与此同时,管理人员结合医院档案发展整体规划以及发展趋势,制定完善合理的档案管理制度,以此保证档案信息化管理能够实现科学化、规范化发展。此外,结合信息化的建设速度和发展趋势,制定和完善具体的操作制定,明确档案管理人员的工作流程、考核方法、检查方法等,确保档案信息化管理能够达到更好的服务质量。
  
  2.3进行档案信息化管理培训
  
  从本质上来说,档案信息化建设实际上就是医院实现办公自动化建设的环节之一。为此,在建设档案信息化管理过程中,必须加强自动化办公能力和水平的提升,必须加强对档案管理人员进行信息化管理的专业培训,保证其专业技术和知识能够满足信息化建设的需要。与此同时,在信息化建设期间,医院还应当加强对医院各级管理人员和工作人员的培训,帮助他们充分了解档案信息化管理,转变传统观念,掌握档案信息化的使用方法和利用方法,促使档案能够真正实现最初的信息化建设的作用。
  
  2.4注重档案信息化管理软件的开发与引进
  
  无论何种行业,要推进信息化建设的关键就在于管理软件,但目前医院在档案管理方面的软件开发水平明显非常落后,我们必须积极引入国内外先进的专业的档案管理软件,以便更好地满足当前对档案信息化管理的需求。一方面,结合医院领域的具体特点,基于实际需求,开发一套档案信息管理软件,并将其与医院信息系统进行对接,使得医院的各个环节均能够实现档案信息记录;另一方面,经由计算机计算实现档案和电子文件一体化构建。通常在进行逻辑归档处理之后,将所需要的归档电子文件集中下载到的综合档案室,在经由此来实现对存储介质的保存,实现物理层面上的归档,有效避免文件的流失或者损坏。
  
  2.5系统一体化是档案信息管理的必然趋势
  
  构建档案信息化管理系统一体化是其发展和未来建设的必然趋势。我们除了需要基于档案管理的具体要求制定相关规章制度,确保管理工作有法可依、有章可循之外,还应当加强对档案管理的标准化、规范化的建设,结合系统一体化建设的要求,制定严格统一的管理制度归档标准和收集标准,促使归档资料能够实现合理分类、条理清楚、查询方便,从而形成具有较强综合效益的资源库。此外,积极推进管理格局的逐渐规范,对档案管理进行集中统一,可将档案管理子系统融入到医院的整体信息化工作中,以便档案能够实现操作标准化、规范化和科学化管理,使其能够实现资源共享,进而更好地发挥其资源管理的整体作用。
  
  2.3加大资金和技术支持
  
  在全面推动医院档案信息化建设进程中,应根据需要积极加强档案信息化建设的技术和资金投入力度,在获得充足资金支撑后,首先要做的是加大人才的引入,丰富技术力量,奠定建设基础[4].通过对技术队伍的扩充和水平质量的提升,更利于对信息管理系统功能和使用价值的提升。除此之外,在进行信息化建设期间,档案信息化管理还应当融入医院文化,以这种方式将医院的发展理念、人文特色植入到每名医院工作人员心中,更加便于在医院内部形成良好的人文氛围。
  
  3 结论
  
  总而言之,在医院全面快速发展的进程中,构建医院档案信息化管理是现代化、科学化的必然趋势,当如今这已经成为医院适应时代发展至关重要的方面。通过积极推进档案信息化管理,可有效促使档案信息资源实现多途径、多方位的合理运用,便于医院各项工作服务质量、管理水平得到提升,为工作难题提供参考。但医院实现档案信息化建设是一个漫长的过程,任重而道远,必须从各方面进行全面协调,才能够真正意义上发挥其主要作用,更好的推进医院管理水平和质量的持续发展。

  参考文献:

  [1] 任翠.档案信息化建设在医院档案管理中的地位分析[J].才智,2017(27):268.
  [2] 覃曈.档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究[J].财经界(学术版),2015(6):271.
  [3] 郑玟玟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究[J].中国管理信息化,2015,18(5):242-243.
  [4] 叶晓韵.实现医院文书档案信息化管理和利用分析[J].办公室业务,2015(3):66,73.


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